某物业公司车辆使用中管理规定.docVIP

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某物业公司车辆使用中管理规定

物业公司车辆使用管理规定 为了加强运输安全及车辆的使用、维修等管理工作,根据物业公司实际情况,特制定本规定。 1、公司车辆统一由公司办公室管理。 2、公司车辆必须由公司指定驾驶员驾驶,其他人不得擅自驾驶,同时车辆不得用于私人用途。 3、本公司因公用车须提前向物业公司办公室申请调派;办公室依工作重要程度顺序派车,不按规定申请,不得派车。 4、每次车辆使用须填写派车单,由办公室经理签字同意派车,按申请的规定用途使用车辆。 5、每次车辆使用须填写车辆行驶记录表,详细记载车辆的使用人、使用用途、里程、时间、地点等。 6、司机应严格遵守交通规则,牢固树立安全第一的思想,严禁“三超一越”,防止事故发生。 7、车辆驾驶人必须具有正式驾照,且驾驶时保持健康、清醒、良好的身体状况。 8、车辆由司机负责使用、维护保养、清洁、送修、加油、办理各种车辆手续并管理好随车使用工具及车辆证件等。 9、司机应严格遵守劳动纪律和职业道德,准时、安全、文明、礼貌为用车单位(人)服务。 10、车辆夜间必须停放在指定的车库或停车场。如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗等,责任由司机负责。 11、经批准换开车辆或离岗,必须妥善办理车辆、钥匙、工具等交接手续,由办公室经理负责监督。 12、未经公司总经理批准,公司车辆不得借予公司之外的人员使用。 13、所有未按公司规定造成的交通、车辆等一切损失由驾驶人员负责。 西安怡利物业管理有限责任公司 2005年1月18日 怡利物业派车单 申请部门 使用人 随行人数 携带物品 事由 目的地 1、 2、 3、 使用时间 起 止 行车里程 起止 司机 申请部门主管 办公室经理 怡利物业派车单 申请部门 使用人 随行人数 携带物品 事由 目的地 1、 2、 3、 使用时间 起 止 行车里程 起止 司机 使用部门主管 办公室经理 汽车维修、维护单 车名 车号 行驶里程 上次维修时间 使用人 维修原因 维修部位 维修费用 维修效果 申请人 办公室经理 汽车维修、维护单 车名 车号 行驶里程 上次维修时间 使用人 维修原因 维修部位 维修费用 维修效果 申请人 办公室经理审核 汽车购油单 车名 车号 行驶里程数 上次购油时间 使用人 购油量 购油费用 申请人 办公室经理 汽车购油单 车名 车号 行驶里程数 上次购油时间 使用人 购油量 购油费用 申请人 办公室经理 汽车购油单 车名 车号 行驶里程数 上次购油时间 使用人 购油量 购油费用 申请人 办公室经理 新车、借车管理规定 1、物业公司新购车辆须在办理完车辆手续后方可使用。 2、物业公司司机须协助集团公司办理新车相关手续。 3、手续办理完毕后与集团公司办理好车辆交接手续。 4、新车严格按新车磨合维护使用规定使用,磨合期间原则上车速不超过60公里/小时,转数不超过2000。 5、新车磨合完后按正常车辆使用。 6、物业公司所有车辆原则上不对外借用,若借出必须经公司总经理批准。 7、借出车辆原则上当天需归还物业公司,若在外过夜须经过物业公司同意。 8、所有借车人必须具有驾驶员资格、手续并身体状况正常。 9、车辆的借出必须办理好交接手续,公司司机与借车人双方共同对车辆状况等共同确认后方可放行。 10、车辆归还后,物业公司司机与借车人对借出车辆的状况进行确认后方可正常使用。 11、所有外借车辆若出现损坏等状况必须由借车人负责进行恢复。 12、所有外借车辆若出现事故由借车人全权负责处理。 西安怡利物业管理有限责任公司 2005年1月18日 汽车外借单 借车部门 借车人 借车时间 行驶里程数 车名车号 借车原因 借出车辆车况及备件 归还车辆车况及备件 办公室经理 总经理 汽车外借单 借车部门 借车人 借车时间 行驶里程数 车名车号 借车原因 借出车辆车况及备件 归还车辆车况及备件 办公室经理 总经理

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