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**局**口控股股份有限公司 规章制度文件编制指引 （二○○三年四月二十一日总经理办公会议审议通过） 总 则 本指引旨在规范公司规章制度文件的编制。 本指引适用于公司规章制度文件编制过程中的格式设置、内容、文字表述、发放、装订、更新等。各单位的规章制度文件编制可参照本指引。 术语及注释 本指引中所称“公司”包括**局**口控股股份有限公司和深圳**房地产有限公司。 本指引中所称“公司各部门”包括**局**口控股股份有限公司总部各部门及深圳**房地产有限公司各中心、部门及项目部。 本指引中所称“公司各单位”包括深圳市**创业有限公司、**局物业管理有限公司、深圳**供水有限公司和深圳**供电有限公司。 本指引中所称格式术语均采用Microsoft公司生产Word软件简体中文版术语。本指引中所指纸张规格均采用ISO9000体系规格。 职 责 公司规章制度文件的编制格式审定由公司行政与人力资源部负责。公司各部门在起草规章制度文件时应遵循本指引。 公司各单位、各部门须指派专人负责公司发放规章制度文件的归卷、登录目录、填写更新记录及保管，并接受公司行政与人力资源部的定期检查。 根据公司：《关于颁布实施**局**口控股股份有限公司〈规章制度建设管理规定〉的通知》（**控发字[2002]076号）新订规章制度的程序如下图：  责任部门/人 程序阶段 拟订部门 行政与人力资源部 分管领导 及有关部门 总经理 总经理办公会议 拟订申请 审批 拟订 审核 格式校对 审议 发布 排版格式 用纸 规章制度文件印刷用纸为80g/m2复印纸或胶版纸，规格为A4，特殊情况下可使用A3。 页面设置：天、地头（上、下白边）各2.54cm，左、右边（左、右白边）各3.17cm；拼页；竖向用纸（必要时横向用纸）。 页眉 规章制度文件编制时应设定页眉。在Word的页面设置中设奇偶页不同、首页不同。 页眉中：首页取消下边框，不键入文字；其余为小五号常规宋体字列示文件名称；奇数页右对齐，偶数页左对齐。 文字 规章制度文件的格式为： 第一行 列示公司名称，如“**局**口控股股份有限公司”，小二号加粗宋体字，标准字间距，单倍行距，段前、后间距均为0，居中对齐。 第二行 列示规章制度文件名称，如“××××管理办法”，二号加粗黑体字，标准字间距，单倍行距，段前、后间距均为0，居中对齐。若文件名称过长，可分行列示。 文件名称后一行加括号列示审核通过日期。如“（××××年××月××日总经理办公会议审议通过）”，五号加粗楷体字，单倍行距，段前后为0。年、月、日以汉字标示，“零”写成“○”。 按五号常规宋体字、单倍行距、段前后间距为0的设置空一行。之后开始正文。 章节号格式：四号加粗黑体字，居中，行距1.5倍，段前1行，编号（一、二、三、…），制表位0.74cm。 正式条文格式：首行缩进1.15cm，五号常规宋体字（编号加粗），左对齐，1.5倍行距，段前6磅，编号（一、二、三、…），制表位2.42cm。 正式条文中段落：首行缩进2字符，五号常规宋体字，左对齐，1.5倍行距，段前后为0。 示例： ×××× 第一条 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 程序图示 正文中涉及程序时，应尽可能图示。图示方式如下：  职责 程序 责任人/部门1 责任人/部门2 责任人/部门3 责任人/部门4 申报 审核 执行 图示应在一页上完整表示。 附表 需要以表格形式表述的，可以在正文后附录表格，附录内容与正文内容应一致并具有同等制度性约束效力。 颜色 文件中图文均为黑色。 页码 建议采用Word中的默认值，插入/页码，外侧，小五号Times New Romar字。横排A4及竖排A3表格页码置于左下角。 表 述 规章制度文件的文字表述使用规范语文体，力求严谨、简洁。 规章制度文件的名称建议使用“规定”、“办法”、“规则”、“程序”、“指南”、“指引”等；避免使用“制度”、“决定”、“通知”、“手册”等。 规章制度文件的第一章应为“总则”，内容至少包括如下三个部分： 宗旨 言明本规章制度制订的目的，期望达到的要求。建议使用后列方法描述：“本办法（规则/程序…）旨在规范××（事项），将××（事项）置于可控的范围”。避免使用口号式语言。 适用 言明本规章制度的适用事项和范围，最好能言明不适用的事项和范围，言明参照范围。建议使用后列方法描述：“本办法（规则/程序…）适用于××（单位）在××（事项）的全过程，将××（事项）置于可控的范围。××（单位）可参照办法