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EXCEL表格运用资料
Excel运用 一、巧用Excel命令 1、移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 2、回车键的粘贴功能 回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。 3、快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。 4、移动和复制工作表 不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。若要复制工作表,只需先选定工作表,按下Ctrl键,然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。 5、绘制斜线表头 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,右击“设置单元格格式”命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中(),再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线(),设置好后,单击“确定”按钮,这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。 6、奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。 7、将单元格区域从公式转换成数值 有时,你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值,常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实,有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标),然后再把它拖回去,在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时,单元格区域边框变花了),从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。 8、按Enter键移动 一般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动向下移动到另一单元格,如果我们需要向右、向左移动就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”, “按Enter键后移动”选项(),从而实现你要的效果。 9、快速输入欧元符号 (€) 先按下Alt键,然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字,松开Alt键,就可以输入欧元符号。 10、快速给数字加上单位 有时我们需要给输入的数值加上单位(如“立方米”等),少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中(注意:仅限于数值),然后在按住Ctrl键的同时,选取需要加同一单位的单元格,单击“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(),在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”,按下确定键后,单位(立方米)即一次性加到相应数值的后面。 11、插入“√” 首先选择要插入“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“√”。 12、快速在多个单元格中输入相同公式 先选定一个区域,再键入公式,然后按“Ctrl+Enter”组合键。(选定需要输入数据的单元格,单元格可以是相邻的,也可以是不相邻的)。 13、快速输入当前日期和时间 当前日期:选取一个单元格,并按“Ctrl”+ “ ; ” 当前时间:选取一个单元格,并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间:选取一个单元格,并按“Ctrl+;”,然后按空格键,最后按“Ctrl+Shift+;” 二、常用函数运用 A、数学和三角函数 1、ROUND 用途:按指定位数四舍五入某个数字 实例:如果A1=65.254,则公式“=ROUND (A1,1)”返回65.3;“=ROUND(A1,2)”返回65.25;“=ROUND(A1,0)”返回65 2、SUM 用途
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