应用写作的涵义.pptVIP

绪 论 一、应用写作的涵义1、实用型文章：国家机关、企事业单位、社会团体和个人在处理公务和事务、协助管理和决策、实行公关和联系的过程中，经常运用的有着直接社会效用并具有规范格式的一类文章的总称（一般为解决实际问题，在社会生活中有着特定用途）。2、应用写作：适应社会生产与社会生活中的实际需要，为了解决一定的实际问题而进行的写作活动，均可称之为应用写作。 二、实用型文章的特征 总的来说： 内容：为解决某个具体问题或处理某项具体工作而 撰写的。 形式：大都有着固定的体式，带有一定的程序化特 点。 具体来说： （1）主旨单一、集中、明确 （2）材料多样、真实、有力 （3）结构合理、谨严、固定 （4）语言准确、简明、平易、庄重 三、提高应用写作水平的主要途径 （1）要研究问题，把握情况 （2）要领会政策，熟悉规定 （3）要锤炼思维能力，加强语言修养 （4）要掌握规律，了解规定 （5）要善于借鉴，勤于实践 专用词语 （一）事物性用语 称谓用语：第一人称：我、本、我们； 第二人称：贵、你、你们； 第三人称：该 经办用语：后经、均经、未经、业已、已经、业经、兹经。 引述用语：收悉、悉、接、前接。 期请用语：请、请批示、请指示、请回复、请核示、希、希望、望、希予。 表态用语：同意、不同意、照办、可行、不可行、必须、禁止。 征询期复用语：是否、当否、妥否、特此、为盼。 综述过渡用语：为此、对此。 结尾用语：为要、为荷、特此通告（通报、函复、函达）。 其他用语：定于、定期、即可、届时、如期、审批、事宜、务须、切勿、以资、兹有等。 （二）常用介词 表目的：为、为了 表原因：由于、因、因为 表方式：在、通过、随着、遵照 表对象、范围：对、对于、将、除了 表根据、方式：根据、依照、遵照、通过。 （三）简缩词汇（时效性） “邓选”、“三个代表”、“三讲”、 “入世”、“流感”、“非典”。 （四）专业术语 财政术语：收入、支出、预算、决算、税收、税率、赤字、滞纳金、平衡等； 物资术语：原料、金属材料、物资库存等。 第一编 行政文体 第一章 行政机关公文 一、概述 （一）公文及行政机关公文的概念 1、公文：（广）指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料，包括法定公文和事务文书。 （狭）就指法定公文。 2、行政机关公文：又称法定公文，是指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 （二）公文的特点 1、法定性 由法定机关或组织制发并代表其意图，具有法定权威和约束力。 2、政策性 是处理公务问题的工具，内容必须符合党和国家的方针政策 3、实用性 是为完成某项工作、针对某个问题而制发的，目的就是解决实际问题。 4、时效性 公务问题的处理必须迅速、及时。 5、规范性 文种名称、行文关系、构成体式，国家都有严格规定。 （三）公文的基本功用 1、颁布法规，传达指示 2、反映情况，请示工作 3、联系工作，商洽公务 4、宣传教育 5、依据凭证 （四）公文的分类 上行文：报告、请示 1、按照行文关系和行文方向 平行文：函 下行文：命令、批复 紧急 特急 2、按照紧急程度 急件 普通 3、按照有无保密要求和机密等级 普通文件 绝密 保密文件 机密 秘密 4、按照具体职能 （1）法规性公文 （2）指挥性公文 （3）报请性公文 （4）知照性公文 （5）联系性公文 （6）实录性公文 三、公文写作的基本要求 （一）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定 （二）要了解实际情况 （三）要遵循各项行文规则 1、文