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2015年上半年计算机维护服务工作总结
2015年上半年
计算机维护服务工作总结
2015年上半年结束后,本公司针对存在问题,有计划实行规范管理,在湖北中烟和红安卷烟厂信息部门的支持下,问道公司对本公司认真进行指导,找出我们的问题,帮助找到了解决办法。不仅履行好职责,在提高服务意识、工作效能等方面,不断强化工作执行力和制度的约束力,为红安烟厂的信息化建设提供了坚强有力的技术保障,得到了厂领导的一致好评。为了今后更好的工作,总结经验、完善不足,现将这本季度的工作总结如下:
一、运维工作“三重三抓”
运维工作是日常工作的重点,为确保运维工作更好服务于信息管理,我们在日常工作中注重“三抓三重”。
(一)重计划抓基础
运维工作千头万绪,事先做好计划可以防止无目的地乱撞,避免头痛医头、脚痛医脚的现象发生。在季初,我们针对前面考核中发现的问题,结合工作实际,将季度工作进行了分解,制定了全厂设备巡查计划、安全巡查计划。在巡查过程中发现问题并进行现场处理,有效避免了打乱仗。另一方面,我们不断强化基础管理,制定计划进行一次资产核对。到年前,所有的资产都将进行打标,明确责任人,建立并完善基础档案。
(二)重落实抓效率
考虑红安厂的实际情况,为保障服务,建立了红安厂生产区服务分点,安排一名同志就近落实运维。由于红安厂生产区和办公区之间距离远,原运维点集中在办公区,生产区如果有运维需求,运维人员从办公点出发,到目标点处理事件,来回耗时较长,工作效率不高,运维人员的时间大多花费在路途上,考虑这个实际,红安厂设立了生产区运维点,实现就近服务,一是提高了响应速度,二是提高了效率。运维工作更切合红安厂的实际需要。
(三)重意识抓管理
运维的根本目的就是为企业的信息服务。为实际这个目标,在红安厂信息部门的支持下,各环节注重与运维人员联动。有问题及时拨打运维热线,运维人员及时搞好服务,确保正常工作不受影响。这种相双互动有效解决了信息使用过程中的问题,确保了企业生产经营业务不受影响,信息运维工作得到了广大干部职工的好评。
二、运维执责分工明确
为确保运维工作落到实处,我们按管理需要重新进行了岗位划分,技术人员按各岗位特点,以自己岗位为主,加强分工协作。在问道考核的基础上,进行二次考核,保证人员有主职,主职有目标,目标能考核。
按现有管理需求,将三位运维人员进行了重新定位,明确了三个重点岗位,一是基础管理岗位,除负责日常基础工作外,负责热线坐席;二是技术运维岗位,各自负责重点区域,确保运维的及时和高效;三是增设沟通联络职能,负责各方面的沟通衔接。并根据各自岗位特点,制定了详细的考核指标,直接对运维人员进行考核,并逐步与问道公司的总体考核挂钩。
三、考核自查持续进步
(一)自查得分。为了进一步提升IT支持服务水平,巩固外包考核成绩,扎扎实实做好日常工作,将每项考核指标具体细化分解,严格执行考核办法,按时保质完成厂领导安排的各项工作,本季度我们针对运维考核项对服务进行自查考评
上半年总共完成了262个工单,工作完成率、客户满意率、故障处理时间都达到要求。
序号 评价内容 总分 实际得分 1 热线支持服务 15 15 2 服务响应速度 15 15 3 事件处理效果 20 20 4 客户满意度 10 10 5 安全事件 10 10 6 知识贡献 5 5 7 综合评价 25 25 合计: 100 100 (二)存在的问题
虽然做了很多工作,但依然有些存在的问题需要在下阶段解决。存在的最大问题是知识贡献率不高,虽然提交了许多知识,但需要进一步提高提交知识的质量,提高审核通过率,这是下阶段需努力解决的问题。
四、下阶段重点是“一强二提”
(一)加强队伍建设
信息队伍建设与管理是做好后台服务支持之本,是我们持续高效发展的基础保障。为了切实提高IT人员运维的工作能力,我们将在原来培训的基础上,继续加强培训,鼓励员工自学,全面提高了我们技术队伍的专业水平和服务能力,提高IT队伍的综合素质。
(二)提高IT运维服务水平
提高运维服务水平不是空话。在进一步加强计划性的基础上,一是加强预见性;二是不断规范行为。运维服务的目标是红安卷烟厂信息管理系统,服务对象是广大干部职工,所以,需要不断总结的基础上,对一些事件要逐步有预见性,并在此基础上建立预警机制。另一方面,运维工作不能给服务对象带来更多麻烦。因此,对运维进场,运维语言,运维清场都将逐步建立规范的制度并予以约束,以实现红安卷烟厂的“快乐信息”目标。
(三)提高IT资产管理水平
为进一步提高工作效率,对固定资产进行了统一核实,确保计算机设备帐物相符。认真做好设备调整和回收记录,对厂区计算机设备定期进行盘点,并做好设备台账,提高了响应速度,同时也提高了服务质量。
在已初步核对好资产清单的基础上,下阶段要进一步完善各种台帐,做好档案,确保一机一袋,做好运维记录,确保
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