公司办公室管理制度4.docVIP

江安县润合环境科技有限公司 办公室管理制度 第一章 总则 1、?为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 ?2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 ? 3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 ? 4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 ? 第二章 职责范围 1、办公室管理人员直接受总公司行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 ? 2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。? 3、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 ? 4、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 ?5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。? 6、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 7、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。 ?第三章?文书管理制度? 1、文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理。 ? 2、?文书管理工作应制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 ? 3、文书管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 4、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。 5?、?对外来公文邮件的受理，由文书人员进行签收、开封，按不同发文机关和公文内容进行分类登记，并注明收文日期和收文编号，分送或分发各相关业务部门和单位，并在发文登记簿上履行送签分发手续。? 6、需呈公司领导传阅的文件，由文书人员进行分类筛选，打印传阅清单，详细记录文号、文件标题摘要、密级、份数及传阅时间，及时分呈公司领导阅示。? 第四章 印信公函的使用和管理? 1、使用公司印章和企业法人代表名章应在办公室进行。一般事务性用印，由用印人员登记用印理由，用印时间和用印枚数并签字确认；重要事务用印，依据用印审批单按照领导批示用印；特殊情况用印，由用印人填写申请表，经相关业务部门主管同意，呈公司领导批准后再用印。? 2、外出用印，由相关部门向公司办公室提出申请，经办公室领导批准并安排专人送印和监督用印。送印人员在完成任务后应及时返回单位，确保印章安全。? 3、印章的刻制。刻制印章要根据相关编制文件要求和办公室领导的指示，备齐相关资料，与当地公安机关联系并提出申请，到专门印章刻制厂办理。? 4、印章的收缴和封存。旧印章由相关部门到公司办公室办理印章移交手续，由文书人员进行登记和封存。封存的印章要妥善保管于保险柜内，严防丢失。? 5、正在启用中的印章平时应妥善保管于密码保险柜内，随用随取，用后放回，严禁遗忘在办公桌上外出办事。? 6、原则上严禁在空白介绍信、公函、信笺等文书上用印盖章。介绍信、公函平时应存放在保险柜内，现用现取。 五章?行政办公制度? 为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。?? 1、?本公司员工上班要带配工作牌； 2、坚守工作岗位不要串岗； 3、?上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情； 4、?办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；???? 5、打印材料要及时记录； 6、凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单； ?? 7、因故临时外出，必须请示部门主管； 8、不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用； 9、?无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。? 第六章 卫生制度 ? 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。 1、?每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫生、爱清洁的习惯。 2、?保持室内清洁、湿润、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐；痰盂、纸篓干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，确保良好舒适的工作卫生环境。? 3、?卫生管理的范围：公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。?? 4、?卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、