剧院艺术档案管理办法.docVIP

重庆市歌剧院艺术档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强对艺术档案的科学管理，充分发挥艺术档案在艺术创作生产中的作用，结合艺术档案的特点，制定本办法。 第二条 艺术档案是指本单位和单位职工在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对本单位有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产。 第二章 机构与人员 第三条 在艺术办公室下设艺术档案办公室，设置艺术档案工作岗位，配备熟悉业务的专职艺术档案工作人员。 第四条 艺术档案工作人员负责管理本单位的艺术档案，对艺术档案的形成、积累和归档实施操作与监督。 第五条 艺术档案工作人员应熟悉自己所保管的艺术档案，编制各种检索工具，编辑、整理、研究档案材料，以便于查找和利用。从事艺术档案工作的人员，上岗前应接受岗位培训。 第三章 归档范围 第六条 艺术档案材料的归档范围包括:创作、表演、艺术研究、艺术教育、文化交流、个人艺术、资料档案等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料。 第七条 在各类艺术活动中所形成的具有保存价值的艺术材料(包括文字、声像、照片、获奖证书、实物等载体形式），均属归档范围(艺术档案归档范围详见附件)。业务人员在职务活动中形成的具有保存价值的艺术材料，也属归档范围。 第八条 在文化艺术活动中形成的属单位所有的各种载体的艺术材料和实物，任何个人不得据为己有。 第九条 在演出活动中，各队室应向艺术档案办公室部门提供信息，并在活动结束后将所形成的单位所有的全部艺术档案材料立卷归档，不得散失。 第十条 凡是为艺术创作、研究、教学和演出活动参考而收集的图书、报刊、音像带、照片、剧本和有关文章材料等，均作为资料保存。 第四章 收集与整理 第十一条 收集艺术档案材料时，应保证艺术档案材料的完整。整理艺术档案材料时，应遵循艺术材料的形成规律，保持艺术材料之间的有机联系，便于保管和利用。 第十二条 艺术档案材料系统整理过程中，应根据不同内容和载体分别进行立卷。 第十三条 艺术档案分类由大类、属类组成。大类应设业务类、个人业务类、综合类。具体属类应按照归档范围设置。 第十四条 艺术档案材料应按内容、种类组卷。歌剧、音乐剧材料应按剧目分类组卷；交响乐材料应按曲目分类组卷；舞美设计材料应按剧目或演出活动分类组卷；艺术科研材料应按科研专题分类组卷;社会文化、文化交流材料应按演出活动进行组卷。对未完成艺术生产程序的艺术材料，整理时应单独存放，待完成后组卷归档。 第十五条 每卷按时间结合内容排列后，以大流水编号，连贯排列卷号（不能重号）；在编制案卷目录时，可以给每个剧（节）目设一个剧（节）目号，但同一剧（节）目不能有重号。 第十六条 文字材料整理时，要取掉金属物，然后按内容装订，贴统一封面和封底；填写名称、类别、作者和时间，并盖上单位、案卷号和卷内号。装订使用蜡线，每件材料要保持右边和底边齐，对不同大小纸张要统一规格，每卷不宜太厚。 第十七条 对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体的艺术档案材料进行归档时，应将每一单项(盒或盘)作为一个保管单位，单独编排档号，并采取按年度结合内容的方法分类整理和编号。其中与文字材料有直接联系的应编写互见号或互见卡。 第十八条 各种乐谱整理归档时，可以按文字案卷组卷方法装订，也可以按其不同规格统一装订，但必须使本单位归档方法一致。 第十九条 个人艺术档案整理一般以人为单位，按形成材料多少设若干卷。除特种载体外，其它材料可以一并组卷，排列以人按产生材料先后为序。每人一个号码。 第二十条 凡归档的文化艺术档案材料原则上不放重份材料，为方便利用，可以将重份材料另外存放，必要时在案卷目录内注明。 第二十一条 反映和记录本单位的艺术活动并对以后艺术创作、艺术研究有重要参考借鉴作用的艺术档案材料，应永久保存。在本单位组织或参与的重大的艺术活动中形成的，并具有一定艺术参考价值的艺术档案材料，应长期保存。 第五章 管理与利用 第二十二条 艺术档案室应配备足够的档案用房和档案柜架、装具，做好防火、防盗、防渍、防潮、防有害生物等安全保护工作，并定期检查保管状况。 第二十三条 艺术档案室应充分运用先进技术手段，积极开发艺术档案信息资源，配合各队室参与艺术生产和演出活动。 附件：艺术档案归档范围 一、综合活动材料 1、参加各种艺术节形成的材料； 2、参加调演、汇演、巡演形成的材料； 3、参加各种艺术比赛评奖形成的材料； 4、专场文艺演出形成的材料； 5、参加各种艺术展览形成的材料； 6、参加各种艺术活动获奖形成的材料； 7、参加各种艺术学术会议形成的材料； 8、各种艺术活动计划、方案、总结形成的材料； 9、各种艺术活动的统计报表材料； 10、参加各种国内外文