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成本中心成本管理办法
成本管理中心管理办法
一、总则
(一)为加强开发项目成本管理力度,完善工程成本控制工作程序,使成本控制工作更具计划性、规范性和可操作性,合理控制工程成本,结合公司组织机构设置情况,制定本办法。
(二)本办法适用于祥泰实业有限公司及所属项目公司。
(三)在保证项目建设目标的前提下,做好工程施工前期及施工过程的成本控制,规范成本控制工作流程,以目标成本控制动态成本,以限额设计促使施工图纸的优化和深化,以变更审批促进不可预测成本的优化和减少,以经济签证的评审会签减少不必要签证的计取,从而达到对工程成本的控制。
二、机构设置与人员管理
(一)机构设置:祥泰实业本部设预算部和招标合同部,各项目公司设项目预算部。
(二)人员配备:预算部设经理一名、预算工程师一名;招标合同部设经理一名、招标合同工程师一名;各项目预算部设经理一名、土建预算工程师一名、安装预算工程师一名。成本管理中心根据项目规模、区域、复杂程度等,综合调整项目预算部人员配备。
(三)员工培训:成本管理中心结合每位员工的要求及岗位设置情况,制定年度员工培训计划,如遇有关成本政策、法律法规等发生变化,随时根据相关政府部门的要求组织员工参加学习和培训。
(四)人员分工:根据公司《职位说明书》的规定完成职位范围内的各项工作。
三、职责
(一)成本中心成本管理职责
1、负责制定并组织落实成本管理中心成本管理办法。督促、指导各项目公司建立完善的成本管理办法,跟踪、检查其执行情况。负责项目全过程动态成本控制管理工作,制定降低成本措施。
2、参与公司中长期发展和项目开发计划的制定;测算项目预计成本,为各项目制定资金计划和目标成本提供依据。
3、对各项目目标成本制定及其执行情况进行监控,以月为周期分析、总结工程动态成本实际变化情况,建立成本变化台帐,指导各项目公司做好项目开发过程中的成本控制管理工作。
4、建立成本控制信息档案,负责收集各项目公司工程造价有关资料,对资料的合理有效性进行分析,并把分析结果反馈给各项目公司。
5、定期组织成本管理人员召开有关成本控制管理会议,交流,学习、改进成本控制管理方法。组织公司成本管理骨干人员与同行业专业人士进行成本管理研讨,增进全员的成本管理意识,推广成本管理经验,寻求降低成本的有效途径,促进公司成本管理水平的提高。
6、根据成本管理的需要,协调公司范围内成本管理人员,确保各项目公司成本管理人员满足工程建设的需要。提出项目公司预算部人员的委派考核建议。
7、组织工程量清单编制及工程竣工结算的审核,对工程竣工结算进行详细的分析、总结,建立竣工工程结算分析数据库,为公司本部开发战略决策提供可靠的依据。
(二)项目预算部成本管理职责
1、成本管理中心在各项目公司设立预算部,项目预算部负责项目公司成本控制管理工作。
2、执行成本管理中心制定的成本管理办法,结合项目实际起草项目公司成本管理工作流程,经成本管理中心审批后实施,并接受成本管理中心监督。
3、规划设计阶段,认真审查设计概算的经济合理性,提出限额设计指标,使限额设计既符合规范及交房标准要求,又能达到成本控制的目的。
4、组织进行项目成本费用测算,编制项目及每个单项工程的目标成本,分解成本费用控制指标。
5、正确处理工程成本、工程质量、工期之间的关系,加强同项目公司各部门人员的交流和协助,从全面管理的角度思考项目开发过程中的成本控制管理工作。
6、加强各阶段成本动态控制工作,定期编制动态成本汇总表,及时了解成本变化情况,并把工程建设过程中形成的成本有关的资料报成本中心一份留存。
7、不断学习国家及地方招投标、预结算等方面法规政策,不断提高自身业务水平和成本控制的预见性,努力寻求降低成本费用的方法。
8、对项目成本控制工作进行总结,填写《项目成本节超情况分析表》,以每月为期限,把总结的情况报送成本管理中心。
四、目标成本科目的分解与设定
(一)新开项目实施前应设定目标成本,目标成本由成本管理中心负责编制,具体数据由成本科目发生部门根据国家有关规定并结合预期市场情况确定,目标成本编制完成后经祥泰实业本部总经理审核批准后实施,是该项目的预期成本。
(二)目标成本编制时科目划分按照《成本科目分析表》进行。
(三)项目公司在《成本科目分析表》各项费用的限额下,制定详细的成本控制计划,该成本计划不应超《成本科目分析表》中设定的成本限额。并经项目公司总经理批准后报成本管理中心备案,以便对实际发生成本状况进行考核。
五、图纸的限额设计和设计招标
(一)设计单位的选择应采用招标方式,并提出图纸限额设计要求。成本限额根据目标成本中的建安成本设定,该限额由项目预算部会同工程设计人员综合考虑工程结构形式、人材机市场价格、交房标准等因素后提出,报项目公司总经理批准。相关部门在委托图纸设计时,应将装饰工程材料档次、外墙保温形式及交
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