盟星聚威办公室管理制度.docxVIP

办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。第二章员工行为规范 a)员工着装要求得体、大方、整洁。 b)所有全体员工公司上班时间必须穿工衣;（销售、市场、售后出差人员特殊 情况，需要获得总经理特批) c)女员工禁止穿走路太吵的高跟鞋，男女员工上班时间不得穿拖鞋上班。员工举止要求文雅、礼貌、精神。上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。　保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。严禁说脏话、忌语，使用文明用语。同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章员工日常工作行为规范办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话,讲电话的声音需要控制低音量，不能影响他人工作。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的、发出响声食品及零食。工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。10、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第四章 办公室安全卫生管理规范（一）卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。公共卫生已由公司清洁工打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：会议室： 使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。卫生间： 保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。地面： 保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。员工个人卫生员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。资料： 摆放整齐，堆砌高度低于办公桌隔板立面高度。桌面： 保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。软环境吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方、烟头丢至垃圾桶，不得任意丢在楼道间，破坏形象。（二）安全管理为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。1、防盗意识 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。 公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员：外来人员：为保障工厂的安全及不影响大家的工作效率，即日起所有外来人员未经允许不可进入办公室内，有客户或供应商来访时需有接待人员陪同到会议室接待，不可让其独自在办公室内逗留，如要收发快递必须将要寄出的物品放置前台再通知快递公司来取件，收件也只能到前台签收。 门窗： 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。2、安全意识 危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。空调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。水： 用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告行政部。 电： 要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无