EDIC纸质文档电子化管理解决方案.pdfVIP

①面对堆积如山的文件，该如何快速整理和高效率管理？ ②如何才能减少人为的整理失误，保证资料的正确性？ ③每天都在大量产生的订单、合同，怎么样才能快速查找到指定的文件？ 面对公司每天产生的大量格式固定重复性的文档(如订单、出入库单)，或者是合同这类性质固定但是内容千变万化的文件需要 分类整理并保存的时候，您有碰到过以上让人头痛的问题吗？ 大量的纸质文件不仅占用宝贵的空间而且整理查找起来很是麻烦，文件业务量大的公司可能会安排专人收集整理。即便如此， 还是要面临着可能的人为失误造成查找不到文档的后果。 不过，随着办公一体机的普及率的提高，很多公司都对纸质的文档进行扫描电子化以达到方便保存的目的，这样一来纸质文件 占用空间和保存期的问题解决了，但是同样面临着如何快速高效的整理的问题，纸质文件的分类整理问题变成电子文档的分类整理 。 目前大多数公司文档电子化现状 纸质文件 扫描得到的电子文件 最终保存电子文件 扫描 导出 汇总 标记 文档整理人员工作量大且枯燥，面对大量文件感觉“压力山大” 重复的整理工作容易导致较高的出错率，影响整理效果，且整理效率低下 那么如何才能解决这些问题呢？ 艾迪可(EDIC)文档管理系统将为您解决以上所有问题！ 使用我们为您定制的解决方案，可以对公司大量电子化的文档进行高效、低出错率自动整理。这样一来， 既可以削减人员减少开支，还可以提高效率的同时达到极低的出错率，整理后的电子文档将很方便查找利 用。 EDIC智能文档管理方案 给纸质的文档加上扫描后仍会保留的“身份证”条形码 导 EDIC + 处 理 包含条形码的扫描件经过EDIC智能文档管理 软件的识别处理后，将输入的对应电子文件 名自动修改为从条码中提取到的信息，如订 单号、合同号 我们的优势 支持一维码(code39)和二维码(QR code)的识别 • 对其他类型条形码支持正在开发中 条码位置和大小无限制，可识别同一页面的多个条码 可单独部署识别模块，也可整方案导入 方案支持多种数据格式(多页PDF、JPEG 、PNG、BMP) 多线程处理模式，可同时处理多个任务达到效率成倍提升 • 提升效果根据使用的电脑硬件配置性能而定 目前市面上有一些软件号称具备相关功能，使用起来限制较多，如需要指定条形码的类型、出现位 置以及大小，使用起来很是不方便，而且不支持多任务并行，效率低下，实用性大打折扣。而我们的软 件则完全没有这些限制，只要扫描出来的图片质量达到要求，无论条码在什么位置以及面积大小，都可 以轻松识别！ 整体方案示意图 我们可以提供一系列定制开发来针对用户需求将现有纸质单据、EXCEL格式的模板添加条形码，还可以提供内网站点开发以便提供更严密的 带条形码的文档生成平台，以及识别后文件的进一步开发利用，如从订单查询页面下载查看订单扫描件。 扫描 条码化 提交 审核审批 处理结果 电子版订 合同编号1.pdf EDIC 识别处理 登录定制开