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恒安标准人寿大连营销服务部 内部开业仪式方案 一、庆典目的： 1、开业信息传达，提振员工信心 2、公司品牌文化宣传，提升凝聚力 3、借开业事件对媒体关系进行维护 二、庆典时间：2010年 7月18日（周日） 三、庆典地点：本部职场 四、参加人员：辽分郭总、大连营销服务部全体员工 五、执行小组及分工： 1、组长：总经理李阳春 责任：全面把控活动进程 2、秘书处：市场部 责任：具体负责和协调各职能小组工作进程 3、接待组：机构服务部、总经理秘书张莉莉 责任：总公司领导、辽分领导、外部来宾的接送、住宿等 4、主持组：个险渠道、银保渠道 责任：现场庆典会议的主持、环节的衔接、人员的组织 5、会务组：机构服务部、人力资源部 责任：庆典所需的物料、物品准备、礼仪协调、庆典当天除其他职能小组工作之外的事项，包括场地、用餐、酒店协调等。 6、品牌宣传组：市场部 责任：开业庆典现场设计、布置；媒体宣传、广告新闻发布、开业庆典议程。 7、安保组：客户服务部全体 责任：维持开业当天会场秩序和突发事件处理。 8、内审组：财务部、合规与运营风险部 责任：庆典费用预算的审核、合同签订的法律风险，供应商的评议 9、设备组：IT部 责任：确保庆典会场的硬件设备运转正常。 六、筹备工作进度表 序号 　 　 项目 结束 项目牵头人/协作者 1 品牌宣传组 方案确定 时间表、方案获总部批复确定 2010-6-23 hunter 2 开业庆典oa申请上提、审批确定 2010-6-25 hunter 3 会场布置 布展公司细节沟通/方案制定/提请合同初稿 2010-6-20 hunter/会展公司 4 庆典主视觉/会场设计/布展效果图 2010-6-15 hunter/justin(HO MKT) 5 现场布置到位 2010-7-10 hunter/会展公司 6 鲜花租摆到位 2010-7-15 hunter/会展公司 7 媒体宣传 媒体名单确定/开业告知 2010-6-25 hunter 13 拟定开业新闻通稿内容、获总部审批 2010-6-15 hunter/helen 14 媒体开业新闻通稿联络发布 2010-7-10 hunter 15 开业志庆硬广定版/小样审核/报纸加印 2010-7-11 hunter 16 接待会务组 物料准备 礼品选定/名单确定/合同提请/制作完毕 2010-6-25 hunter/joy 18 心愿卡设计/制作/下发/收集 2010-7-10 hunter/simon/wendy/magiie 19 其他会务用品准备（桌牌、水、胸花、水果、托盘、剪刀…） 2010-7-10 joy/annie 20 来宾接待 辽分领导行程安排确定 2010-7-5 bob/lily 21 辽分领导行程接送流程设置/车辆安排/领导陪同安排 2010-7-10 bob/joy/lily 22 会务工作 开业仪式内部通告 2010-7-1 maggie 23 筹建期照片、影像搜集/回顾ppt制作 2010-7-5 maggie/hunter 24 庆典礼仪工作人员确定/礼仪培训 2010-7-10 maggie/simon/wendy 25 职场工位环境卫生自检/着装统一 2010-7-15 maggie 庆典会场的清理 2010-7-5 Joy/simon 26 庆典彩排组织 2010-7-15 maggie 28 开业午宴地点确认/酒店协调 2010-7-5 joy 29 开业午宴费用提请/协议签订 2010-7-10 joy 30 午宴场地布置/桌位分配 2010-7-12 joy 31 午宴主持流程/领导致词 2010-7-10 hunter 32 庆典主持组 庆典主持 主持人确定/现场工作人员确定 2010-6-25 bob/simon 33 现场流程细节沟通/主持词串词/仪式音乐准备 2010-6-25 hunter/主持人 34 外勤员工参会名单统计/入场组织 2010-7-15 simon/wendy 35 安保组 安保 会场秩序维护 2010-7-18 andy 36 设备组 设备自查 音响、投影、IT设备自查 2010-7-15 tony 37 内审组 内审评议 内勤人员列队 全程 peter 38 秘书组 筹备会议 第一次筹备会议：（筹备组成立、分工；进行事项知会） 2010-6-10 hunter 39 第二次筹备会议：（工作筹备进展、追踪） 2010-6-25 hunter 40 第三次筹备会议：（工作筹备进展、追踪） 2010-