项目管理系统建设的必要性.docVIP

项目管理系统建设的必要性 信息化社会的主战场是通信建设市场，信息化建设项目管理的主战场依然是通信建设市场。随着计算机普及应用和通信建设及管理人员素质的提高，单纯使计算机满足通信建设生产或辅助管理的需要已成过去，急需在计算机满足生产信息化的同时，也能够协同满足管理的需要，实现生产和管理软件的“资源共享、业务互控、技术互动”，即双赢。 项目管理又对项目的发展与成功起到至关重要的作用，项目管理的灵活性也适应了企业产品多变的要求。因此，深入而广泛地开展项目管理实践活动，提高项目管理水平，是时代发展的需要，是经济发展的客观要求。 工程项目管理就是以工程项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调和优化。从项目的本身而言，项目具有以下的特点：①项目的唯一性：没有两个完全相同的项目；②一次性：项目不会重复；③生命周期模式：项目是有起点和终点的；④相互依赖性：项目常与组织中同时进展的其它工作或项目相互作用等。项目管理就是要根据这些特点，有目的地计划、组织、协调、控制等，最终完成项目。 在各级政府、建设主管部门的大力推动和全国工程界的努力实践下，形成了我国工程项目管理的四大特点： 　　1、工程项目管理与工程建设管理方式改革相结合。工程项目管理是一种新的工程建设管理方式，这种管理方式与工程建设的目的相一致，是以工程项目为出发点、为中心、为归宿的管理方式，它改变了传统的以政府集中管理为中心的计划管理方式。这一改革极大地解放和提高了我国工程建设的生产力。 　　2、工程项目管理与我国建筑市场的建设与发展相结合。我国建筑市场的建设与发展首先是围绕建立合格的市场主体展开的，即形成合格的项目法人（买方），承包单位（卖方）和监理单位（中介方）。这三者是围绕工程项目管理这个中心联系在一起的，并由此形成了我国工程建设管理体制的四大主要内容：项目法人责任制、招标投标制、工程监理制、合同管理制，这四项制度是围绕工程项目管理实施的。 　　3、已经初步形成了我国的工程项目管理“三个一”，即一门工程项目管理学科理论体系、一个工程项目管理方法体系、一大批典型的工程项目管理成功案例。这“三个一”是我国继续发展工程项目管理的坚实基础。 　4、我国工程项目管理学术活动活跃。 但由于我国的工程项目管理发展快，基础不牢，发展过程中也存在许多问题，因此现在很多企业都为了弥补这些问题，进行了很多研究，节省时间，减少成本等等，深圳市友为软件有限公司在这方面的表现是相当的突出，推出来友为项目管理软件，友为合同管理软件等一系列的产品。 友为项目合同管理软件的业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题； 友为项目合同管理软件专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能； 友为项目合同管理软件功能包括了合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。 本系统建设主要是实现“计划集中、资源集中、财务集中”的管理。“通信建设项目管理系统”建设在满足电信公司内部自动化、流程化、协同化生产办公的同时，也应能够用于与设计、监理、施工、设备及器材厂家、招标代理公司、审计单位、质监部门加强信息沟通和资源共享，实现项目文档的远程交递、电子交付、电子归档，实现通信基本建设程序中各环节数据的“物流”，形成信息供给链，提高工程项目管理的能力。