PowerPoint2007、PowerPoint2010教程(菜鸟一看就会).doc

PowerPoint2007、PowerPoint2010教程 一、界面介绍 启动PowerPoint2007，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了： 1.office按钮：同office2003的文件按钮一样，用来保存文件和打开文件之类的。 2.大纲选项：在本区中，通过“大纲选项”或“灯片选项”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 3.选项卡：同office2003的工具栏一样，在制作ppt时，所用到的工具都在这里。 4.幻灯片窗格：编辑幻灯片窗格，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 5.视图方式：这里有三个视图按钮，分别代表“普通视图”“幻灯片浏览视图”“当前幻灯片放映”可以快速查看幻灯片效果。 6.备注窗格：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 二、演示文稿的制作过程 1、制作步骤 这里通过演示文稿的制作，来简述怎样使用ppt。一般ppt的制作要经历下面几个步骤： （1）准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 （2）确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 （3）初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 （4）装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 （5）预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 2、基本操作 （1）启动PowerPoint。 A.从“开始”按钮启动; B.从 Office 快捷工具栏启动; C.从“文档”菜单启动; D.从“资源管理器” 启动（在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档直接双击）； 制作过程（分为普通演示文稿和较复杂的演示文稿两种） 普通演示文稿： 主要的步骤有：新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。 创建一个空白的演示文稿 方法一：启动【程序】中的PowerPoint 2007组件，即可自动创建名为“演示文稿1”的空白文档。 方法二：“offic按钮”→“新建”→“空演示文稿”→选择幻灯片版式→单击“创建”就可进入文稿的基本操作页面。 b、在幻灯片上输入文字并进行编辑：根据所选择的“幻灯片版式”可选择不同的方法输入文字。 包含文本占位符的版式：按提示在占位符中直接输入文字→设置字体、字号、颜色等（字号的大小可通过缩放占位符来实现）→拖动、调整到合适位置。 不包含文本占位符的版式：“插入” →“文本框（水平或垂直）”→拖动鼠标生成一个文本框→输入文字→设置字体、字号、颜色等→拖动到合适位置。 如果演示文稿中需要编辑大量文本，推荐使用下面直接输入文本的方法: 在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。 c、复制幻灯片：在“幻灯片视图”状态下选中要复制的对象，单击鼠标右键，在弹出的的菜单中选择“复制”， 然后在缩略图栏空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”。 d、插入“新幻灯片” 方法一：“普通视图”状态下，在“幻灯片选项”区空白处单击右键，然后在弹出的菜单中选择“新建幻灯片”。 方法二：直接单击“开始”中的“新建幻灯片”。 e、移动幻灯片：在“普通视图”或“幻灯片浏览”中，选定移动对象，按住鼠标左键拖动到合适位置放开就行了，简单快捷。 f、删除幻灯片： 方法一：在“幻灯片选项”区选定要删除的幻灯片，单击右键，然后在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”。 方法二：选定要删除的幻灯片→单击“开始”中的“删除” g、装饰“演示文稿”：为演示文稿设置背景 方法一：“设计” →“主题” →任务窗格中选择合适的“设计模板”（或“配色方案”）； 方法二：菜单栏“格式”（或在占位符或文本框外的区域单击右键） →“设置背景格式” →进行设置； 方法三：插入任意图片做背景:在右边的幻灯片视图中点击鼠标，从“插入”菜单中选“图片”，“剪贴画”为系统提供的图片库，若图片来自外部（图片文件存于其它驱动器或其它文件夹中）， 则应选“来自文件”，按目标图片文件路径查找文件。然后将图片调到适合的大小，最后在所选图片上右键选择“置于低层”。 h、预演播放：“幻灯片放映” →“从头开始”（默认状态下单击就可从第一张幻灯片起逐张播放）；根据需要还可选择“从当前幻灯片开始放映”（此功能还可用于单张幻灯片在制作过程中的效果演示）。或者直接点击“幻灯片放映”。 i、演示文稿的保存 创建完演示文稿之后，为了保存文稿中的格式及内容，需要及时保存文稿。启用【Office按钮】中的【保存】命令，在弹出的【另存为】对话框中设