PPT五项入门教程初级.pptVIP

* 界面 元素 新建 制作 应用 * 界面 元素 新建 制作 应用 * 3、插入对象或链接 插入对象 -保存在PPT内部，便于复制到其它电脑使用 -导致PPT尺寸过大 -在放映时不能打开 插入链接 -放映时，可直接打开 -插入的文件存放于原文件夹，不影响PPT大小 -复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下 界面 元素 新建 制作 应用 * 好的PPT应具备如下几点 简明易懂 重点突出 适可而止 风格一致 界面 元素 新建 制作 应用 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * PPT 入门教程 * 五项内容 一、PPT的工作界面 二、PPT的新建与保存 三、PPT的构成元素 四、PPT的制作过程 五、PPT应用 界面 元素 新建 制作 应用 * 内容清晰、形式生动的： 公司及行业介绍 工作报告 教学课程 答辩内容…… 一个目标 界面 元素 新建 制作 应用 * 一、PPT的工作界面 ① ④ ③ ② ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ * ①标题栏：显示软件的名称和本文件的名称，右侧是对软件进行“最小化、最大化/还原、关闭”操作的按钮。 ②菜单栏：通过打开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，可以完成PPT的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文件的。 ③常用工具条：将菜单中最常用的操作按钮，集中于此，方便使用。 ④格式工具条：将设置PPT中各元素格式的常用操作按钮，集中于此，方便调用。 ⑤任务窗格：将编辑PPT效果的一些功能，集中于此，可显示或隐藏。 界面 元素 新建 制作 应用 * ⑥工作区：编辑PPT的工作区，PPT的图文效果，都在此显示。 ⑦备注区：编辑PPT的“备注”文本，用于讲解的提示，可显示或隐藏。 ⑧视图区：通过调整，可改变PPT的显示方式，便于查看。 ⑨绘图工具栏：利用上面相应按钮，可在PPT中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态。 [注意1]打开“视图→工具栏” （如图），即可决定是否显示相 应的区域。 [注意2]通过“自定义”，可以 自行增减各工具条中的操作按钮。 界面 元素 新建 制作 应用 * 二、PPT的新建与保存 1、新建PPT 2、PPT版式的选择 3、PPT设计的选择 4、PPT保存 界面 元素 新建 制作 应用 * 1、新建PPT ①在“开始→程序→Microsoft Office”中双击打开PowerPoint ②也可在“开始”的常用程序中直接打开 界面 元素 新建 制作 应用 * ③或者在一个已打开的PPT中，再新建一个新的PPT：在“文件”菜单中选择“新建”，或直接点击“常用工具栏”上的 图标 界面 元素 新建 制作 应用 * ④在桌面点右键，选择“新建”-“PPT演示文稿” 界面 元素 新建 制作 应用 * 2、PPT版式的选择 对新建一个PPT或插入新的1页时，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的版式，分为文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式4种，可根据需要自行选择。 一般选择“内容版式”中的空白版式，再自行设计每一页的文字、图形的布局。 *在选择的版式上点击右键，可将其应用于所选择的页面上。 界面 元素 新建 制作 应用 * 3、PPT设计的选择 同样，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。 不同的设计模板，都有不同的布局 和配色方案。 *在选择的模板上点击右键，可选择是应用 于所选择的页面，还是全部页面。 界面 元素 新建 制作 应用 * 4、PPT保存 ①制作过程中的保存 在“文件”菜单中点击“保存”或直接点击“常用工具栏”上的 图标 请记得随时保存，以免前功尽弃！ 界面 元素 新建 制作 应用 * ②自动保存 在“工具”菜单的“选项”中，对“自动保存”进行时间间隔的设置。 界面 元素 新建 制作 应用 * ③另存为 在“文件”菜单中，点击“另存为”，可以将当前文件另存为副本，或选择“保存类型”，将其保存为“PPS”放映模式。 界面 元素 新建 制作 应用 * 三、PPT的基本构成元素 1、文字 2、图形 3、剪贴画/图片 4、声音/视频 以内容为中心 界面 元素 新建 制作 应用 * 1、文字 在文本框中写入文字 竖排文本框 插入艺术字 在图形中写入文字 文字的编号、项目符号 文字的格式设置 字体/大小/颜色/阴影/对齐（上下左右） /换行/旋转等 界面 元素 新建 制作 应用 * 2、图形 各种自选图形