Power_Point2007的使用技巧.pptVIP

11.如何将背景音乐嵌入到PPT文件中 谢谢观看！ 2013年10月25日 * * * * * * * * * * * * * * * * * * Powerpoint的使用技巧 保护你的PowerPoint 重复上一动作（F4键） 更改撤销的次数 幻灯片自动更新日期与时间 让文字闪烁不停 计算字数、段落 幻灯片上做标记 插入Flash影片 让PowerPoint文档中的数据图表动起来 为幻灯片配音 将背景音乐嵌入到PPT文件中 1.保护你的PowerPoint 在“office”菜单上，单击“准备”，再单击“加密文档”选项卡，把密码键入，单击确定。 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。 　2.重复上一动作（F4键） 3.更改撤销的次数 ???? 一般?PowerPoint?可以撤消的操作数的默认值是?20?次。 点击菜单 “office”，“powerpoint选项”， “高级”，“最多可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。 4.幻灯片自动更新日期与时间 * 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:工具栏中选择“插入”，选中“日期与时间，选择“自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。 5.让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。 内部培训啊~~~~~ 6.计算字数、段落 PPT也能想word一样统计字数。 点击左上角的office选项按钮，会弹出下拉框，依次选择“准备--属性”，如图所示： 之后会在上面出现一个文件属性对话框，然后在点击文件属性对话框的下拉箭头符号，在选择“高级属性”选项，如图所示： 这样就会弹出这个幻灯片的高级属性的窗口。同样我们在切换到“统计”选项卡即可查看到文件的字数字节等信息。如图所示: 7.幻灯片上做标记 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。 8.插入Flash影片 在PowerPoint中插入Flash动画的方法并不稀奇，我们惯用的就是通过“控件工具箱”插入控件的方法来调用，那么问题是PowerPoint 2007的“控件工具箱”在那里呢? 一、开启“开发工具”选项卡 　 默认情况下，我们在PowerPoint 2007现有菜单中是无法找到“控件工具箱”这个工具的，要想调用它，我们还得进行一番设置。鼠标单击PowerPoint 2007主界面左上角的“Microsoft Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项”，如图1。 接下来在“常用”中找到“PowerPoint 选项”，选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框，点击“确定”按钮完成，如图2。 二、插入Flash控件 现在PowerPoint 2007主界面功能区中就增加了一个“开发工具”选项卡，Office2007有关于宏、调用外部应用程序的操作均归类在“开发工具”中，我们在任意 Office组件中开启了“开发工具”选项卡，那么在其它Office组件，如：Word 、Excel 中也能都找到它了。 　　 点击在“开发工具”选项卡，在其中的“控件”组中，单击“其他控件”按钮，如图3。 进入“其他控件”对话框，在控件列表中选择“Shockwave Flash Object”对象(控件列表内容很多，用户可以按键盘“s”键，快速定位控件)，单击“确定”按钮完成，如图4。 控件插入后，在文档窗口中并不会增加任何新的内容，但请注意：光标指针被自动设置为十字形，用户可以自由拖动鼠标来决定Flash控件的大小，