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HJ03035礼品管理规定
礼品管理规定
一、本制度中的礼品是指各系统在营销过程中须赠送给顾客的礼品。
二、 礼品申请
各系统礼品使用需提前10个工作日申请，由公司采购部统一采购入库发放，对因特殊情况需自购礼品的系统，经采购部批准方可办理。
三、礼品入库
1.所有采购礼品须至仓储入库专员处办理入库，入库时除有采购发票或收据外应附采购申请。
2.对厂家直接将礼品送到各促销员处的，各促销员和厂家业务应将礼品的名称及数量，及时准确报于各自库管或店长处，由各库管或店长上报仓储入库专员进行入库，对发现未报者，按公司三类规定处罚。
3.当月礼品须在当月办理入库。
四、发放
1.仓储组礼品管理人员发放礼品时，应根据申请系统的分配明细进行配发，不得擅自配发礼品。
2.各系统应根据实际情况合理发放礼品，并做好登记。
3.发放礼品时，手机连锁各店面应详细填写统一《礼品发放登记表》包括日期、客户姓名、联系电话、品牌、型号、串号、赠送礼品、经手人、顾客签字、促销员工号，大件礼品按一般性礼品办理外还应有顾客身份证复印件、所购机型保卡复印件。
4.通讯器材和信息城及其它系统可根据本系统需要自制礼品发放登记表，登记内容根据需要自定，但必须有：客户姓名 、联系电话、礼品名称、经手人。对大件礼品同样需要留客户身份证复印件、所购商品保卡复印件或所参与活动内容。
5.礼品发放登记须真实、有效、不得弄虚作假，若发现一次除要求当事人照价赔偿外按公司三类规定处罚。
五、做账
1.有ERP权限的部门，每天礼品赠送根据《礼品发放登记表》由库管或系统礼品管理人员及时汇总做帐，无ERP权限的部门由系统礼品管理人员汇总礼品明细，通过OA申请至系统经理、财务经理批准后，附
《礼品发放登记表》至仓储微机专员处做账。
2.做账时明细账与商品销售账做在一起，零价格销售。要求当日账当日清，并及时盘库保证账物一致，如出现漏做账按公司一类规定处理。
3.对于抽奖大件礼品如手机等，应附登记明细（按大件礼品要求），统一退仓储微机专员处做账，不允许各库管私自做账，若发现按公司二类规定处罚。
4.每月1号例行盘库，各系统礼品库存明细，由库管和部门主管签字后返回微机专员处。
5.《礼品发放登记表》填满一页后，应有库管撕下保存，每月例行盘库结束后，装订好随其它账目返回仓储专人处。
编 制： 审 核： 批 准：
HJ03035 A 版 实施日期：2012年 12月 1日
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