Word 97 的拼写和语法功能使用技巧.docVIP

Word 97 的拼写和语法功能使用技巧 当你在学习英文时，尤其是你在写英文信件时，你是不是为自己没法检查错误而苦恼，或许你有好的英文学习软件来帮助你，但向你推荐在 Word 97中的拼写功能来解决你的烦恼。 　　Word 97是人们常用的字处理软件，它具有强大的编辑、排版、打印功能，便于与其他Windows应用程序实现资源共享。它的词库很大，包括从初级英语词汇到高级英语词汇，以及分门别类的科技词汇，是一般英语软件不可比拟的，可以满足不同层次人员使用英文的需要。利用Word 97的拼写检查和语法检查功能能够自动发现拼写错误和语法错误，并且提出更正建议它。它还包含特有的语法检查，通篇统计功能，而一般英语学习软件往往还停留在词汇和短语方面，对于语法和句子则无能为力。 现在就详细说明这种拼写和语法功能使用。如图1，单击工具菜单中的选项命令，然后单击拼写与语法选项。首先选中自动检查语法复选框，然后清除隐藏文档中的语法错误复选框可以打开自动语法检查。如果需要同时检查拼写和语法，则选中在键入的同时检查拼写和在键入的同时检查语法复选框。你可以完成以下功能： 1．词汇的拼写检查和改正 　　这是英语学习类软件必备的基本功能。Word 97可以在键入时自动检查拼写和语法错误，并对可能是错误的拼写及语法标记下划线。更正错误的方法是：首先显示快捷菜单，然后选择所需的正确内容。你也可以利用自动更正命令自动地更正大量一般性的排印、拼写和语法错误。例如，如果首先键入了id，然后键入空格或者其他标点，Word 97将用is替换id。 　　如果拼写检查功能遇到不认识的单词，诸如首字母简写、技术名词等正确的名字，就认为有错，请将这些单词添至自定义词典，下次进行拼写检查时，只要这些单词的拼写正确，拼写检查功能将不会认为有错。 　　应该在使用自定义词典进行检查拼写之前首先将自己定义的词典激活。如果拼写检查功能对常用单词提出质疑，可能是你用另一种语言格式标记了文字，或用转换键盘布局的方式设置了其他语言。如果是这样，需要用英语(美国)等拼写检查功能可以识别的语言风格来重新设置文字。 　　指定单词的习惯拼写方式还可以进行选择，要指定单词的习惯拼写方式，比如，不拼为advice而拼为advise，只需将不需要的拼写方式添至例外词典即可。这样，在下次进行拼写检查时，拼写检查功能将会询问该单词，届时即可按照惯用方式进行拼写。 　　对于不需要检查的部分，可以设置不作校对格式的标记，如果文字带有此标记，Word 97在作语法检查时将跳过。 2．句子的语法检查 　　对于英语初学者，句子的语法检查特别有用，初级英语中的大部分语法错误它都能够发现并且提出修改建议。文档创建过程中或创建完毕时，你可以让Word 97搜索文档中的语法错误。当Word 97发现可能的错误时，可以首先更正该错误，然后继续检查。如果语法检查功能认为语法上正确的句子出错，你可能需要自定义语法和风格的规则。 能够发现的语法错误主要有： 　　大小写错误，如专用名词或在专用名词前的称呼，比如，madam改为Madam。 用错的单词，包括形容词和副词、比较级和最高级、相近词的错误，比如，what和that的区别、either和neither的区别、who和whom的区别等、度量单位、连词、介词和代词不正确的用法等。 　　数字，如应该拼写出的数字应为one而不是1，反之亦然，应为1而不是one等。也可检查用其它符号的不正确用法。 　　所有格和复数，使用所有格替代复数或相反。也检查所有格中省略的所有格符号等。 　　短语，不正确的名词和动词短语：a/an错用，可数名词与不可数名词的正误；不正确的动词时态；及物动词用作不及物动词；名词短语中单复数一致性的错误，比如three month应为three months等。 　　主谓一致，主语和谓语，主语和补语，从句中的主谓结构，以及带有代词的量词主谓间的不一致。 　　从句的正确与否，关系代词或标点符号的错误使用，比如who代替which指代事物等从句关系代词的使用；标点符号，包括逗号、冒号、句尾标点符号、引语中的标点符号、单词间的多个空格等。 　　句子结构，包括繁琐的句子，不完整的句子，连词过多或缺少使用的句子，不平行的句子结构，比如在一个句子中动名词和不定式混用，不正确的疑问句，以及错误使用的修饰词等。 3．整篇文章的综合评估 　　在写英文时，由于我们不常用，因此，往往需要对自己的英文有一个综合评判，从而作到心中有数，这一看似复杂的功能Word 97也能轻而易举地实现。 　　97完成拼写和语法检查后，通过设置，将显示有关文档可读性级别的信息，信息包括所写短文的字符数、单词数、句子数、段落数、每单词平均字符数、每段平均单词数、每段平均句子数，以及各种可读性分数等。各种可读性分数均根据每