在Word2007中设置“拼写和语法”选项.docVIP

在Word2007中设置“拼写和语法”选项 用户可以借助Word2007中的“拼写和语法”功能检查Word文档中存在的单词拼写错误或语法错误，并且可以根据实际需要设置“拼写和语法”选项，使拼写和语法检查功能更适合自己的使用需要。在Word2007中设置“拼写和语法”选项的步骤如下所述： 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“审阅”功能区。在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮，如图2008093001所示。 图2008093001 单击“拼写和语法”按钮 第2步，在打开的“拼写和语法”对话框中单击“选项”按钮，如图2008093002所示。 图2008093002 单击“选项”按钮 第3步，打开“Word选项”对话框，并自动显示“校对”选项卡。其中各个选项的含义解释如下： （1）忽略全部大写的单词：选中该选项将忽略检查全部大写的英文单词，例如WORD。 （2）忽略包含数字的单词：选中该选项将忽略检查含有数字的英文单词，例如EQ123。 （3）忽略Internet和文件地址：选中该选项忽略检查网址、电子邮件地址和文件路径，例如。 （4）标记重复单词：选中该选项，可以对同一行中连续出现两次的单词做出拼写错误的提示。 （5）加强法语重音大写：选中该选项，可以对没有标记为重音的法语大写字母做出拼写错误的提示。 （6）仅根据主词典提供建议：选中该选项，将仅依据Word内置词典进行拼写检查，而忽略自定义的词典中的单词。 （7）自定义词典：选中该选项启用自定义词典，但受到“仅根据主词典提供建议”的限制。 （8）键入时检查拼写：选中该选项，将在输入单词或短语时检查拼写正误。 （9）使用上下文拼写检查：选中该选项，将根据上下文内容检查单词或短语的拼写正误。 （10）键入时标记语法错误：选中该选项，将在输入文章内容时同步检查并标记语法错误。 （11）随拼写检查语法：选中该选项，将在检查单词或短语的拼写正误时同步检查语法错误。 （12）显示可读性统计信息：选中该选项，将在完成拼写和语法检查后打开统计信息对话框。 （13）只隐藏此文档中的拼写错误：选中该选项，则隐藏红色波浪线，但拼写检查功能并没有被关闭。 （14）只隐藏此文档中的语法错误：选中该选项，则隐藏绿色波浪线，但语法检查功能并没有被关闭。 以上选项可以根据实际需要选中或取消，如图2008093003所示。 图2008093003 “校对”选项卡