1.2岗位信息表-行政部采购.docVIP

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1.2岗位信息表-行政部采购

企业VI手册制作,整体形象(CIS)策划,5000元起! QQ:962115627!!!!!!精品文档,值得下载,可以编辑!!!!!!!!! !!!!!!精品文档,值得下载,可以编辑!!!!!!!!! PAGE  !!!!!!精品文档,值得下载,可以编辑!!!!!!!!! 华夏银行办公室行政部 采购岗位信息表 识别信息 (Identification)岗位名称 (Position )采购岗位编号 (Code)所属部门及处室 (Department)办公室行政部工作地点 (Location)北京市建内大街工作关系(Connection)直接汇报对象 (Supervisor)行政部处长、副处长直接督导对象 (Subordinate)日常协调部门 (Internal)外部协调单位 (External)各供货单位、商场等主要工作职责 (DutyResponsibility)工作目的(Purpose):遵照我行行政后勤采购管理制度、办法和有关规定,在主管处长的领导下,负责总行机关办公用品、礼品和日常用品的采买工作,确保总行机关办公准确无误、顺利进行。概述(Abstract)描述(Description)重要程度(IL)时间消耗(TC)1办公用品采购根据月办公用品采购计划,负责采购当月办公用品。452礼品采购根据礼品需求计划,及时采购符合要求的礼品,满足各部门和行领导外部工作联系的需要。453日常用品采购按要求采购各类日常用品,保证各级领导日常工作和接待使用。544市场调查采购各类物品时注意货比三家,节约管理费用。445各类物品交接入库对采购的物品进行清点核准无误,与库房管理人员办理物品入库手续 436双人监督工作中保证做到双人采购、双人入库、双人清点。437采购账务报销将各类物品的入库单、购物发票及物品明细一并到财务报销。438交流人员物品配置在外地分行交流人员宿舍安置后,按级别配备家具及日常用品。439美化环境物品采购根据需要,对办公室、会议室、楼内前台等地区定期配置鲜花,并按要求为领导探望病人准备鲜花。4310其它工作完成上级领导交办的其它工作44主要职权 (Authority)业务类(Business)费用审批类 (Finance)人事类 (Personnel)注:“主要职权”栏只需处长级别以上岗位填写。绩效衡量标准 (Performance Appraisal)1.采购物品的及时性2.采购物品的质量(合格、好用)3.采购物品的成本核算4.结算报销的差错率5.物品发放的及时性职业发展(Career Development)可晋升岗位(Promote to)行政部副处长及办公室其他处室副职可轮岗岗位(Rotate to)行政部内其它工作岗位入职培训(Orientation)行内各项规章制度在职培训(On-job training)办公自动化系统、招投标办法等是否有强制休假要求 (Imperative Vacation)无是否有定期或不定期强制轮岗要求(Imperative Rotation)无任职资格(Qualification)教育背景(Education)程度(Degree)大专专业(Major)行政管理学证书(Certification)初级职称专业技能(Skill)合同谈判技能、费用核算技能语言(Language)英语水平其它无工作经验(Experience)行业/职业银行工作经历年限2年以上职位绩优素质能力(Competence)敬业爱岗、遵纪守法、清正廉洁、保守秘密,有较强的事业心和责任感,具有一定的组织协调能力和较强的语言文字表达能力及综合分析能力。注:“绩优素质能力”填写3~7 项修订履历 (Revision)版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者

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