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11、相关方管理制度
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广州升晖化工有限公司
供应商管理制度
为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
一、范围
本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
二、职责
各单位采购部门负责本单位对外采购。负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
三、内容
1管理原则和体制
(1)各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。??(2)各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。?(3)各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。?(4)对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
2、供应商的评定内容
(1)资质鉴定,供应商应提供相关资质证明,具备合法性。
(2)产品质量水平评定。包括:a.物料来件的优良品率;b.质量保证体系;c.样品质量;d.对质量问题的处理。
(3)交货能力评定。包括:a.交货的及时性;b.扩大供货的弹性;c.样品的及时性;d.增、减订货的批应能力。
(4)技术能力评定。包括:a.工艺技术的先进性;b.后续研发能力;c.产品设计能力;d.技术问题材的反应能力。
(5)服务评定。包括:a.零星订货保证;b.配套售后服务能力;c.服务态度。
(6)合作状况评定。包括:a.合同履约率;b.年均供货额外负担和所占比例;c.合作年限;d.合作融洽关系。
(7)价格评定。包括:a.优惠程度;b.消化涨价的能力;c.成本下降空间。?
3、供应商评定步骤
(1)采购部进行市场调查,拟出至少3???具备资质和能力的单位。
(2)由采购部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行实地考查,形成考查报告。
(3)依据考查报告,采购部确定供应商排名顺序,建立供应商资料。
4、采购部每年组织对供应商进行重新评估,不合格的进行淘汰,同种采购商品的供应商至少应保持3家。
5、采购部可对供应商信用情况划分信用等级,对最高信用等级的供应商,可进行优先选择和优惠待遇。
6、管理措施
(1)各单位对重要供应商应定期进行实地考查,掌握供应商生产、管理情况。
(2)各单位对购入物品应进行检查和分析,随时掌握商品质量。
(3)各单位应积极开发新的供应商,减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。
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