数据库和表机操作.docVIP

上机操作系统如下： 空数据库的建立 向导建立ACCESS数据库 从外部导入数据创建表 从ACCESS数据库导出数据：在ACCESS文件夹下有一个“教学管理.mbd”access数据库，其中有一个“学生”表。 使用表向导创建表 使用数据视图创建表 使用设计器创建表：在ACCESS文件夹下有一个ACCESS数据库“教学管理.mbd”。 字段属性设置： 字段大小。字段大小属性主要针对两种数据类型：数字、文本。设置“学生编号”字段大小为10，“年龄”字段为整型。 格式。设置“入校日期”字段格式为“1994-6-11”形式。 标题。用于设置字段在数据视图中显示的标签，（注意，这里只改变显示的标签，而字段名本身并不会改变）。如果字段没定义标题，则用字段名作为标签。设置“姓名”字段的“标题”属性为“学生姓名”。 默认值。插入记录时，字段自动输入的新值。定义默认值，即可以定义确切的值，也可以定义一个表达式。设置“姓别”字段的默认值为文本“男”；设置“入校时间”默认值为一个表达式Date( )，用于获得当前系统日期。 输入掩码。设定字段中输入数据的模式，保证用户按要求输入正确的数据，及数据格式。设置“入校日期”输入掩码为只能输入形如“1994-6-11”的短日期时间格式。 有效性规则。用于限制字段输入值的范围、形式，以满足用户特定的需求。有效性规则其实就是一个表达式，该表达式由算术运算符、比较运算符、逻辑运算符、以及值构成。关于如何书写表达式，请参看崔老师的课堂的内部教程相关部分。本操作中要求： = 1 \* GB3 ①学生表“年龄”（数字类型）字段要求学生的年龄只能在16岁到40岁之间，有效性规则可以书写为 between 16 and 40 或 =16and=40 或 in(16-40) = 2 \* GB3 ②学生表“姓名”（文本类型）字段要求学生的姓名必须两个字或两个字以上，有效性规则可以书写为 len([姓名])=2 或 [姓名]like”??*” = 3 \* GB3 ③学生表“性别”（文本类型）字段要求只能输入“男”或“女”，有效性规则可以书写为”男”or”女” 或 [性别]in(“男”，”女”) 有效性文本。其作用是在字段输入的数据违反了设置的有效性规则时，在提示中出现的文字。如其上所示 = 1 \* GB3 ①学生表“年龄”字段有效性文本为“学生的年龄只能在16岁到40岁之间” = 2 \* GB3 ②学生表“姓名”字段有效性文本为“学生的姓名必须两个字或两个字以上” = 3 \* GB3 ③学生表“性别”字段有效性文本为“性别只能输入“男”或“女”” 必填字段。用于要求字段是否必须输入数据。 允许空字符串。用于决定字段内是否允许输入空字符串“”。 对于这个问题，我们必须区分什么是空值与空字符串： = 1 \* GB3 ①空值：NULL，表示未知的值。当进行比较时，只能是is null 或 is not null。 = 2 \* GB3 ②空字符串：“”，即字符串长度为0. 设置“简历”字段的“必填字段”为“是”，“允许空字符串”为“是”。 索引。通过设置索引可以加快在字段中搜索及排序的速度。我们可以将索引分为两类：单字段索引、组合索引（多字段）。 = 1 \* GB2 ⑴单字段索引：可直接在字段属性的“索引”属性中设置，但在此不能设置排序方式，在此情况下，有如下三种选择。 无：不设置索引。 有（有重复）：为该字段设置重复索引，此时在该字段的值中，允许同一值重复出现。 有（无重复）：为该字段设置唯一索引，此时在该字段的值中，不允许重复出现。 = 2 \* GB2 ⑵组合索引：通过设计实体的工具栏的“索引”按钮，利用索引设置框来进行设置。 要求创建了一组合索引“性别-年龄-组合索引”，该索引包含两个字段“性别”（升序），“年龄”（降序）。 建立表之间的关系：在ACCESS数据库“教学管理.mdb”，其中有四个表：“教师”，“学生”、“课程”、“选课成绩”。 由于一名学生可以选修多门课程，而一门课程也可供多名学生选修，则课程与学生之间是多对多联系。一般将一个多对多联系拆分为两个一对多联系。故进行如下操作： 建立“学生”—“选课成绩”、“课程”— “选课成绩”之间的关系。 实施“参照完整性”，要求“级联更新”和“级联删除”。如下图 编辑数据表：在ACCESS数据库“教学管理.mdb”，跟下面要求进行相同的操作：表的复制和重命名、隐藏列、冻结列、移动列、行高与列宽、更改表数据的字体、设置数据表格式、数据的查找与替换。数据库如下图： 表的负责和重命名。为“学生”表建立一个副本“学生表备份”，以便在学生表被误操作后可以从副本中恢复数据；将“学生表备份”重命名为“学生表备份2009”。 隐藏列。当数据表中有很多列时，