行政办公例会制度.docVIP

深圳市**物业管理有限公司 行政办公例会制度 1.0 目的 为保证公司各项工作的整体推进，有利于公司领导全面了解公司经营运作情况，有利于公司各部门加强协调配合，有利于公司各项工作任务的执行和落实，特制定本制度。 2.0 适用范围 公司行政办公例会是研究、布置及检查落实日常工作的会议。 3.0 行政办公例会原则上每周召开一次，一般于周一举行，由总经理主持。召开总经理办公会议的当周，不再召开行政办公例会。 4.0 公司行政办公例会参加人员为物业公司领导班子成员、各部门负责人，必要时通知其他有关人员参加。 5.0 行政办公例会的主要任务是： 5.1 听取上周各部门重要工作完成情况的汇报和当周重要工作计划安排； 5.2 讨论研究公司阶段性工作安排； 5.3 公司领导之间互相通报和衔接工作； 5.4 其他须经行政例会讨论决定的事项。 6.0 行政办公例会的议程一般为：各部门、各单位先行汇报上周重要工作完成情况，并提出当周重要工作计划安排；各分管领导对分管工作进行布置和强调；总经理对公司全面经营管理工作进行部署并提出工作要求。 7.0 公司领导及各部门每周重点工作拟定安排表，由公司领导及各部门于每周五上午交办公室汇总并报总经理审核。审核后通过OA系统发至公司各部门、下属各单位并报集团公司（由集团办公室放在OA系统上以备查阅）。 8.0 办公室负责行政办公例会的会务准备和有关协调工作，并安排专人将会议主要内容记录在专用记录本上，在会议上研究决定的重大事项须形成会议纪要。 9.0 本制度自二OO九年十二月一日起实施。 10.0 本制度由办公室负责解释。