行政公文命令结构.doc

行政公文命令结构 行政公文类型特别多，想要弄清楚也不是容易的事情。大家知道行政公文中命令的结构是怎样的呢?下文是小编收集的行政公文命令结构，欢迎阅读! 　　行政公文命令结构：基本原则与方法 (一)公文结构的基本原则 思路既然是对公文的整体设计，就要“注意整篇公文、整篇说话的结构”(毛泽东)。这个整体，包含着思路的每一个环节。尽管每个环节的思考时间可能有长有短，下的功夫可能有多有少，但考虑每个环节时要服从于整体的思路，思路过程应该是系统的、综合的，而不是零散的，每个环节是互相联系、交汇的，而不是彼此割裂、分散的。要通过思路形成公文设计的总体意识，否则提笔行文时就可能顾此失彼，东拼西凑，缺乏中心，杂乱堆砌，文气不畅，不能形成内容、形式的整体美感。 公文虽然多是受命作文，写作的任务、目标也比较明确，但作者亦不能成为写作机器，而要发挥主观能动性，努力提高写作质量。这就要求构思时开阔视野，积极思维，多方联想。要联系所反映的公务活动，环顾左右，瞻前顾后，周密地考虑问题。只有这样，才能通过思路把公文写得更好，对工作更有指导意义;写得更新颖，增强可读性，对读者更有吸引力。 对于公文来说，其结构与作者或者行政机关领导的思想，便是相对应或相统一的。在一篇公文中，发文机关要求什么、要求做什么、怎么做这一类问题，都必须符合逻辑、符合时空地在结构中得到反映，始终围绕一个中心、一个主旨安排结构，如果公文结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清;如果公文结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不慎密、不清晰。 (二)安排公文结构的几种方法 安排公文结构因人、因文而异。通常用以下几种方法： 作者在头脑中把公文的立意、选材、结构甚至各种细节反复琢磨，预想成熟，把公文的大体轮廓设想好，等到觉得思路成熟了，才提笔行文。这实际上是不见诸文字的提纲。篇幅较短的应用文可采用此法。篇幅长、内容多的应用文若采用这种方法思路，难度就比较大，需要有较强的思维力、记忆力和驾驭语言的能力。 作者依据公文思考的要点记录下来，边想边记，不求系统完整，然后围绕中心，对记录的零乱的条目进行整理、分析、归纳，进行集束思维，再依据这条明晰的思路写初稿。这种思路方法思路开阔，适用于理论性较强、内容丰富的应用文写作。但要注意在围绕主旨定向控制下发散思维，不可漫无边际;要脑、手并用，认真记录，细心整理，反复提炼，精益求精。 　　行政公文命令结构：基本内容 公文和其他文体一样，结构内容包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应、主次和详略等，安排结构就是在总体结构思路的指导下，组织安排好这些环节，构成相互紧密联系的有机整体，组成条理清晰、前后连贯、首尾圆合的篇章形式。 (一)公文的开头和结尾 开头是公文正文部分的起点和入笔处，又称导语，用以唤起读者注意，引导阅读。开头要开门见山，一般用直叙形式。公文开头要表达的内容有：发文目的、针对实际情况制发此文的重要性和必要性、此文所要解决的问题、公文的指导思想或主要内容等。 公文开头没有一成不变写作规范体式。开头要紧扣主题、吸引读者。常见的公文开头，有6种： (1)起因式开头。开头写明发文原因。一般使用“由于……”、“鉴于……”或“随着……”等句型开头。 (2)目的式开头。开头说明发文目的。一般使用“为了……”、“为……”等句型开头。 (3)根据式开头。开头写明发文依据，多用“根据……”、“遵照……”，、“按照……”等句型开头。 (4)时间式开头。开头写明某事、某情况的时间。有的直写年、月、日，有的用“近日来”、“近来”、“最近”等比较模糊的时间，有的用“……之后”句式开头。 (5)引文式开头。开头用引用公文或领导指示中的一段话作为引子或点明主题。 (6)事情式开头。开头就把事件、情况简明扼要地介绍清楚。 公文的结尾，又称结语，用以维护公文的完整性，使读者深刻理解作者的意图，为准确而有效地处理公文奠定基础，同时，也防止在正文之后被添加伪造。 公文的结尾多种多样，常用的有4种： (1)总结式结尾。在结尾部分对全文做出总结，概括与深化主题，帮助读者进一步理解全文。 (2)号召式结尾。在结尾部分提出希望，发出号召，鼓舞斗志。 (3)展望式结尾。以展望未来的表述作为结尾。 (4)专用式结尾。有些公文的结尾写法固定、规范，不得随意更换其他内容。 例1:请示的结尾，要提出肯定式要求，多用“以上请示是否妥当，请批复”、“当否，请指示”、“妥否，请批示”等。 例2：法规性公文的结尾，多用“本办法自发布之日起施行”;“本规定自发布之日起执行，原xx公文同时废止”等。 例3：