会计数据综合用.ppt

西南科技大学 张斌;内容提示;目录;第一节 会计数据综合利用途径; ; 3.系统操作简便性和容错性 包括系统的菜单或者对话框应该符合日常的会计核算流程，任何操作都应该有必要的提示，对误操作应该有警告和提示信息。 4.系统的可移植性 即应满足硬件和操作系统的升级需要。 ;利用会计软件本身的开放接口进行二次开发; 许多会计软件提供将所有的账表数据转换城Excel、Foxpro、SQL Server以及文本文件等格式的功能。提供通过直接从SQL Server获取数据的方式。一方面有利于用户进行系统的二次开发，另一方面使得会计软件更易于与第三方软件结合，充分利用信息资源。如用友U8管理软件可以借组系统自由表的链接与嵌入功能，能在一个应用程序的文档中包含另一个应用程序创建的信息。例如，在自由表中插入Microsoft Excel电子表格，Word文档等支持链接与嵌入功能的程序。 ;利用财务分析模块实现数据的综合利用; 财务比率指标的数据来源于企业总账系统，初始化的作用在于选定本单位需要分析的具体财务指标，以使指标分析更简洁，清楚地反映分析者的意愿。 ; 在财务分析模块中，双击系统主界面中指标分析，从弹出“基本指标分析”对话框，进行分析日期与比较日期选择： ; 在完成分析日期与比较日期选择后，单击“确定”按钮，显示财务比率分析。如表所示。; 1.指标分析：对系统生成的分析指标，分析者可以针对各指标的特点加以分析。例如从以上基本财务指标提供的2008年1月份、2月份数据可见，该企业短期与长期偿债能力较强，就1月份而言，企业能力强。 2.分析结论的文字添加、保存：分析者通过“加入说明”功能把以上分析结论在报表上加注说明，然后在计算机上保存。 ;利用会计软件中报表处理功能实现财务分析;利用专业软件对会计数据进行综合利用;第二节 Excel2003公式与函数;单元格引用 ;例：在F2中输入公式 “＝B2+C2+D2+E2”;绝对引用;混合引用;外部引用;输入函数; Excel 2003函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户通过Visual Basic编辑器创建的自定义函数。 （1）求和函数SUM 格式：SUM（number1,number2,…） 功能：返回参数对应的数值的和。 （2）求平均值函数AVERAGE 格式：AVERAGE（number1,number2,…） 功能：返回参数对应的数值的平均值。 （3）求最大值函数MAX、最小值函数MIN 格式：MAX（number1,number2,…）、MIN（number1,number2,…） 功能：返回参数对应的数值的最大值、最小值。;（4）四舍五入函数ROUND 格式：ROUND（number,num_digits） 功能：返回参数number按指定位数num_digits的四舍五入值。如果num_digits=0，则四舍五入到整数；如果num_digits0，则四舍五入到整数部分，如ROUND（3854,－1）=3850。 （5）根据条件计数函数COUNTIF 格式：COUNTIF（range,criteria） 功能：统计给定区域range内满足条件criteria的单元格数目。其中条件criteria可以是数字、表达式或文本。 （6）条件函数IF 格式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false） 功能：根据条件logical_test的取值返回不同值。如果条件logical_test为“TRUE”，则返回value_if_true值；如果条件logical_test为“FALSE”，则返回value_if_false值。 ;输入公式 单元格中不论输入公式还是函数，都必须以“=”开始。 题目：对图1的Book1工作簿里Sheet1工作表进行“小计”列计算，计算公式为：“小计”=“数量”ד价格”。公式构造步骤如下： 1）在E3单元格中输入“=C3*D3”，相关单元格会用有颜色的外边表示。 2）公式输入后，按Enter键完成公式构造。 3）将光标放在E3单元格右下角填充柄处，此时光标呈“”形状，按住鼠标左键往下拖动到E7单元格，如图所示，松开鼠标后自动完成对E3单元格公式的复制。;第三节 财务报表分析;一、比率分析;（一）短期偿债能力比率;（二）资金周转状况分析比率;（三）长期偿债能力分析