南京新城置业发展有限公司办公设备管理制度【精品资料】.docVIP

办公设备管理制度 南京新城置业发展有限公司 南 京 新 城 置 业 发 展 有 限 公 司 编 号 XC/BGS007—2003 办公设备采购及管理办法 修改状态 0 页 次 第1页共1页 1.目的：规范公司办公设备的采购及使用。 2.范围: 各部门所使用的桌椅、文件柜、电话、、复印机、等均为办公。 . 办公室采购人员在采购过程中应做到透明公开，大宗物品须采用招标制，其他物品应在充分询价后择优采购，所有采购行为必须由主管领导书面批准。 3.3. 部门获准领用的，由使用部门负责保管和使用。 . 部门公用的办公设备如：复印机、打印机、及传真机等，固定专人使用或操作，并由专人负责保养和维护，其他人员未经允许不得任意开启操作。. 各部门如需外借公用设备,必须到办公室办理借出手续，填写使用目的、地点和使用时间,交部门经理批准后方可借出。 3.6. 在使用办公设备时，除掌握正确使用方法外，还应注意设备运行状况，发现不良现象停止使用，并立即汇报，聘请专业人员检修。 . 公司员工下班后将所有设备电源关闭或断开（有特殊要求不能断电的设备除外）以免引起火灾。离开房间时关好窗户，锁好屋门。南 京 新 城 置 业 发 展 有 限 公 司 编 号 XC/BGS007—2003 办公设备采购及管理办法 修改状态 0 页 次 第1页共1页 1．管