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HBC Consulting 绘制项目报告 如何撰写工作报告 好的工作报告有什么特点? “好”的工作报告是一个完整的金字塔, 它促使报告阅读人快速理解, 提升沟通效率 方式一: 从原因(事实)说起… 方式二: 从结果(结论)说起… 同时必须具备以下特点 主题明确并且符合TOPS标准 主题简洁, 力求一句话表达 思考: 哪个中心思想描述更符合TOPS标准 内容完整: 以MECE原则为检验标准 练习一 练习一答案 逻辑清晰 运用金字塔原理和MECE原则 注意每页之间的连续性与内在逻辑关系 关注图表的逻辑性 注意每页之间的连续性与内在逻辑关系 关注图表的逻辑性 报告中的文字应当简洁明了 文字简洁 配合运用合适的图表 练习: 请将下面的文本简化为演示用的文本 组织构成中的主要弱点 股票及债券演示管理结构有几个重要的不足之处. 它们必须在实质性的责任重组中被纠正 答案: 可以减掉的内容 组织构成中的主要弱点 股票及债券演示管理结构有几个重要的不足之处. 它们必须在实质性的责任重组中被纠正 最终出现在报告中的文字如下: 组织结构弱点 没有公认的公司领导 权力和责任划分不明确 生产和行政部门存在冲突 地区自主权和公司权力之间存在紧张关系 将文字转化为图表更令人印象深刻 图表也应该尽量简洁明了 成功的图表都具备以下五项关键要素 常用图表 演示与报告常用图表类型分为数据类和概念类两种 组织