商务中心办公室工作手册【精品资料】.docVIP

制度 公司来宾登记、接待管理制度 签发 签发日期 文件编号 总页码 1 内 容 公司服务台工作人员负责来访者接待、登记工 作，并建立来宾登记簿。 对来访者登记姓名、来访部门、来访人、时间、 事由等后，发“来宾卡”。 三、对总经理的客人应及时与办公室联系，由办公室通报总经理，对需等待的客人应主动递送茶水。 四、服务台工作人员需熟悉各部门内线电话，有来访者立即电话通知被访者。 五、来访者离去时，及时将“来宾卡”收回，在登记本上注明结束时间。 六、服务台工作人员不得擅自离岗，如有特殊原因，应及时通知办公室，办公室安排有关人员接替。 七、前台人员工作时间早8：30至晚6：00。 执行部门： 责任人签名： 制度 商务中心管理制度 签发 签发日期 文件编号 总页码 1 内 容 一、公司商务中心负责打印、复印公司各部门的文件材料。 二、凡需商务中心打印的文件、资料须经本部门负责人审查在原稿上签字，再填写商务中心打印文稿审批单，经办公室审批签字后，方可打印。 三、商务中心应建立打印、复印登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记，并根据重要、紧急程度，安排工作。 四、对送来打印、复印、传真的文件资料，做好登记，并在月底作统计核算，费用记各部门。 五、商务中心的工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务，