新华腾源物业管理公司各种管理规程【精品资料】.docVIP

新华腾源物业管理公司管理规程 4.2.4 4.3 社区文体活动开展与组织要领 4.3.1 公共事务部主管根据审批过的文体活动计划于每次活动前半个月制定出一个详细活动组织方案及相关物品采购计划，呈报管理处经理、公司总经理审批 4.3.2 管理处经理应召集各部门主管讨论文体活动组织方案的可行性、奖品设置情况及活动经费的落实情况。 4.3.3 管理处经理还应提前10天召开有关组织人员的筹备会议，落实文体活动组织的具体事宜，如各类比赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议等。 4.3.4 公共事务部文化管理员应提前一个星期举办文体活动以海报形式张贴在社区公告栏、宣传栏内,对于重要文体活动应做到每家每户均应通知到。　 4.3.5 公共事务部主管提前一个星期做好以下准备工作： a) 文体活动场地准备; b) 奖品及所需物品准备; c) 组织人员分工准备； d) 活动场地的所需设备的准备。 4.3.6 管理处经理于每次活动举办前2－3天召集相关组织人员做一次模拟组织安排或相关演练工作，确保文体活动组织工作无漏项。 4.3.7 文体活动举办当天管理处人员应全部调整好班次，相关组织人员均应进入活动场地进行布置及相关工作安排。 4.3.8 在整个文体活动组织与进行过程中，管理处必须亲自抓各项工作，确保组织工作质量。 4.4 社区文体活动注意事项　 4.4.1 举办各类文体活动必须选定有经验、活动