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模块5 演示文稿的制作 项目一 新员工培训演示文稿的制作 项目要求 创建演示文稿、熟悉Powerpoint工作界面 利用设计模板制作演示文稿 利用幻灯片版式编辑幻灯片 观看幻灯片放映和保存演示文稿 具体任务 任务一：熟悉PowerPoint工作环境 任务二：利用设计模板制作幻灯片 任务三：编辑幻灯片 任务四：幻灯片放映及保存 相关知识 任务一：熟悉PowerPoint工作环境 熟练掌握Powerpoint软件的启动和演示文 稿的建立 熟悉Powerpoint工作界面中各部分的名称 、功能和使用方法 认识PowerPoint软件各部分 启动和演示文稿的建立 幻灯片编辑窗格 大纲／幻灯片预览窗格 视图切换按钮 备注窗格 任务二：利用设计模板制作幻灯片 1.利用设计模板制作幻灯片 选择“格式”|“幻灯片设计”命令，在打开的“幻灯片设计”任务窗格中会显示出PowerPoint自带的模板,选定名为“诗情画意.POT”的模板，即可将所选模板应用于所有的幻灯片（如只想将其应用于所选幻灯片，则单击模板右边的 按钮，然后在弹出的下拉列表中选择“应用于选定幻灯片”选项即可，如图5-4所示）。 2．制作标题幻灯片 在“单击此处添加标题”占位符中输入“欢迎加入江西生物集团”，在“单击此处添加副标题”占位符中输入“2009年第五期新员工上岗培训”， 任务三：编辑幻灯片 1．插入新幻灯片 单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，添加一张新幻灯片，操作一次插入一张新幻灯片，如果幻灯片插入过多，可选择“编辑”|“删除幻灯片”命令或按【Del】键将其删除。 2.幻灯片的版式 幻灯片版式是由软件设计好的不同的“占位符”组成 包括：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式 选择“文字版式”|“标题和文本”版式，在“单击此处添加标题”占位符中输入“公司情况介绍”，在“单击此处添加文本”占位符中输入下列内容： 公司历史 公司组织架构? 公司政策与福利 公司相关程序、绩效考核 公司各部门功能介绍? 3.插入表格 选择“内容版式”|“标题和内容”版式，在“单击此处添加标题”占位符中输入“培训课程表”。双击幻灯片中的图标（或选择“插入”|“表格”命令），打开“插入表格”对话框。在对话框中设置“行数”为7，“列数”为5，如图5-11所示，单击“确定”按钮。 按照样例输入文本内容，将表头文字设置为宋体、28号、加粗、居中，表格中其他的文字设置为宋体、18号、居中，表格编辑与Word中相同， 4.幻灯片的移动 在幻灯片预览窗格，选中“培训课程表”幻灯片，按住鼠标左键拖动到“公司情况介绍”幻灯片前。（在幻灯片浏览视图中也可进行相同的操作） 任务四：幻灯片放映及保存 掌握幻灯片的切换、放映及放映时如何控制、加批注，自动保存幻灯片的方法 1．幻灯片的切换 选择第一张幻灯片，然后选择“幻灯片放映”|“幻 灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，在下 拉列表中选择“菱形”，在下拉列表中选择“慢速”，在 下拉列表中选择“鼓掌”。单击“应用于所有幻灯片”按 钮，将所有幻灯片设置为这种切换方式， 2．观看幻灯片放映 ① 选择“幻灯片放映”|“观看放映”命令（或按键盘上的【F5】键），即可放映幻灯片。 ② 放映时按键盘上的【PageUp】和【PageDown】键（或右击幻灯片的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“上一张”、“下一张”命令），可以切换到上一张和下一张幻灯片。 ③ 右击幻灯片的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”|“圆珠笔”命令，可以在幻灯片上添加注解和符号。 3.幻灯片保存 选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”选项卡，在“保存选项”选项组中选中保存自动恢复信息复选框，设置时间间隔为“5”，即每隔5分钟系统将自动保存演示文稿一次。 相关知识 1．窗口界面介绍 ① 幻灯片编辑窗格 ② 大纲/幻灯片预览窗格 ③ 视图切换按钮 1.根据“内容提示向导“创建演示文稿 执行 “任务窗格”｜“新演示文稿”｜“根据内容提示向导”命令，打开“内容提示向导”对话框，在其列表中列出了各种演示文稿类型，不仅提供了外观还提供了大纲，在此基础上直按输入文字即可完成一份演示文稿，比较适合初学者使用。因文稿内容被固定，使对于个人创造性的发挥和个性的展示有一定的约束 3.插入幻灯片的其它方式 “插入”｜“新幻灯片”命令。