系统提供了完善查找功能.docVIP

（一）文件菜单 系统在文件菜单中提供了“保存凭证”、“复原”、“审核”、 “使用套打”、“打印”、“打印预览”、“打印设置”、“关闭”等项功能，如图4-3所示 在编辑菜单中可以执行“插入分录”、“删除分录”、“拷贝分录”、“粘贴分录”、“保持模式凭证”、“调入模式凭证”和“保存为模式凭证”等操作。（三）查看菜单 查看菜单中您可以执行“第一张凭证”、“上一张凭证”、“下一张凭证”、“最后一张凭证”、“跳转”“格式变换”、“获取”、“借贷平衡”、“科目余额”功能。 系统提供了完善的查找功能，选择编辑菜单的‘查找’选项，或单击工具条中的按钮，系统弹出如图4-17所示的记账凭证查找窗口。凭证审核 从4-1界面中，您可以清晰地看出凭证处理的主要业务流程。当您输入记账凭证后，就需要相关人员对这些凭证进行审核。在这里请您注意的是制单人与审核人不能为同一操作员，否则系统拒绝审核签章。 凭证一旦进行了审核，就不允许对其进行修改和删除，用户必须进行反审核操作后才能对凭证进行修改和删除。 对输入的凭证进行审核，有单张审核和成批审核两种方式： 一、单张审核 用鼠标点击图4-1中的凭证审核，系统会弹出凭证过滤界面，点击确定进入会计分录序时簿。您选择其中的一张凭证，点击“编辑菜单”的“审核凭证”即进入凭证的单张审核状态。系统进入记账凭证窗口，在此窗口中您可以对记账凭证审核。此窗口中的项目不能修改，只能查看。查看完毕后可以对此张凭证审核并签章，按下按钮或“F3”即表示审核通过，并在审核人处进行了签章，您可以利用记录移动器对多张凭证进行审核。 如果记账凭证已经过审核，则在按下按钮后会消除原审核签章，该凭证即变为未经审核状态。要修改已审核过的记账凭证时，必须先销章，然后才能修改。 二、成批审核 金蝶KIS记账王提供了成批审核、成批销章功能，以便减少由于因单个凭证审核或冲销时花费您许多时间。用鼠标点击图4-1中的凭证审核，系统首先需要您过滤出您所需要审核的凭证，在会计分录序时簿编辑菜单，单击‘成批审核’时，系统弹出对话框：“批量审核序时簿中的凭证吗？”如单击“是”后，系统随即出示一份审核报告，如图4-11所示。成批销章的具体操作类似成批审核。 注意事项：为了方便用户对已经过账凭证的修改，系统提供了反过账的功能（Ctrl+F11），进行反过账、反审核的凭证就可以进行修改和删除了。 三、凭证查询 凭证审核还具有凭证查询的功能，介绍如下： 查询功能提供了十分丰富的凭证处理功能，在单击〈凭证审核〉后，系统弹出凭证过滤窗口如图4-12所示，下面进一步详细说明凭证查询功能。 （五）打印凭证 在会计分录序时簿窗口中，可以将序时簿中的凭证，按照记账凭证的格式顺序打印出来。 在文件菜单中选择“打印凭证”或单击工具栏中的按钮，系统会出现打印记账凭证窗口，如下图所 六）查找记账凭证 系统提供了完善的查找功能，选择编辑菜单的‘查找’选项，或单击工具条中的按钮，系统弹出如图4-17所示的记账凭证查找窗口。 内容： 在此处选择要按什么项目内容去查找。系统提供了日期、凭证字、凭证号、摘要、会计科目、币别、原币金额、汇率、数量、单价、结算方式、结算码、借方金额、贷方金额等项目内容。 比较关系： 选择项目内容按照什么比较关系与比较值进行比较。系统提供了等于、不等于、大于、大于或等于、小于或等于、包含、不包含、为空值、不为空值等几项比较关系。 输入要查找凭证中比较项目条件满足的数值。凭证查询功能还提供了各项条件的综合查询，在多项条件之间提供了“且”与“或”的逻辑运算。如图4-16所示。 图4-16 例如：我们要查找借方金额大于25000或会计期间等于3，并且币别为RMB的凭证。即可按如上图所示的方式设定条件，条件设定完毕之后，单击〈确定〉按钮，系统即开始在当前序时簿中查找满足条件的凭证。 如果查不到，系统提示：“是否要从头开始查找”，如选择〈是〉则系统会从头开始查找到当前记录，选择〈否〉则停止查找，查找到满足条件的凭证之后，系统会将光标定位于满足条件的凭证上供您查看，要查下一条满足条件的凭证，可按Ｆ3键，系统会继续查找。 （七）凭证整理 凭证查询界面“编辑”菜单下凭证整理功能，可以将凭证号码重新排列，解决凭证断号的问题。 图4-17 如选择“按凭证日期重排凭证号”的选项，可按凭证日期重排凭证号，否则按原来的凭证顺序。 凭证整理只对可修改状态凭证进行整理，对已审核、已过账凭证、已结账期间的凭证不起作用。 （八）新增凭证 如果您需要在查看凭证序时簿时新增记账凭证，您不必退回到凭证录入中新增。您只需在文件菜单中选择“新增”选项，或单击工具条中的按钮即可，其操作过程与凭证录入中的操作过程一致。只有当会计分录序时簿所选的会计期间为“未过账”或“全部”时，此时新增的会计分录方可显示。 （九）修改凭证 在凭证查