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word操作介绍
word的编辑使用 信息中心 一、简单介绍与文字选中 Word编辑是对文档的内容进行修改,包括输入、选中、复制粘贴与移动、删除、查找、替换,撤销、恢复等操作,对文档内表格和图片进行设定编辑。 光标定位 鼠标单击 任意的控制键 文字输入 在光标定位点键入文字 选中文本 鼠标单击-----拖动 鼠标单击---按住shift-----单击 全选:先按下Ctr,再按A,同时松开取消选中 在任意位置单击 二、复制与粘贴 在需要复制的文字选中文字,单点鼠标右键,出现小菜单,移动鼠标在小菜单上选择复制;例如: 到插入点,点击鼠标右键,在弹出的小菜单里选择粘贴。 先按住Ctrl键和,再按下 V键,同时松开 三、文字的移动与删除 文字的移动 在需要移动的文字前定位----选定文字----单击右键在弹出的小菜单那选择剪切-----到需要插入的地方点击粘贴 选定文字-----鼠标拖动 文字的删除 选定文字---Del 光标定位前的文字Bachspace(退格键) 四、段落格式设置 段落格式的实现方式 段落格式有: ⊕ 段落缩进方式 ⊕ 段落对齐方式 ⊕ 行间距 ⊕ 段间距 在文档空白处单击右键,在弹出的小菜单选择 段落,然后弹出的对话框中可以进行设置, 在菜单处点击—格式---段落进行设置; 段落边框和底纹 选定----格式----边框和底纹 五、表格的设置和处理 创建表格 单击菜单栏—表格---插入表格根据内容,设置好行、列数目 鼠标放到表格 边框上,鼠标变成实心的箭头时拖动,可以编辑表格的列宽或行高 编辑表格 绘制斜表头:插入—菜单----绘制斜表头 选定单元格 按住ctrl键选择不连贯的的单元格 将鼠标放在单元格右边,鼠标变成实心的向右上角的箭头单击; 单元格的合并与拆分: 选定多个单元格----点右键---合并单元格; 选定单元格点右键—拆分单元格 插入与删除: 表格----插入(删除)---行(列)单元格 六、图文混编 图片的插入与编辑 通过插入----图片---来自文件/剪贴画,选择适合的图片 单击选定图片,可以对图片选定 选定光标指向控制点可以改变大小 多张图片可以进行组合拆分 选定多张图片,右键菜单中的图片进行组合,拆分。选择叠放次序可以设置叠放次序。 图片的插入与编辑 艺术字的插入与编辑 通过插入----图片---艺术字,设置艺术字的格式,根据艺术字工具栏可对艺术字进行设置 图片与艺术字的实例效果 七、Word文档的排版 字符的设置 段落的设置 页面的设置 7.1设置字符格式 包括字体,字号(字的大小),字形(粗、斜、下划线)、字符颜色,效果。 选择要改变的字-----点击格式---字体----在弹出的对话框进行设置-----确定。 设置字符间距,设置文字效果(文字效果为动态)。 实例: 7.2段落格式 对齐方式:左对齐,右对齐,居中对齐、分散对齐,两端对齐 选择对齐的文字,点击右键---段落,对齐方式。 段落的缩排:左缩进,右缩进,特殊格式:首行缩进,悬挂缩进。(一般来说选择首行缩进2字符,也可以自己调整) 间距,是段落与段落之间的距离。行间距是指行与行之间的距离(一般是1.5倍比较美观,也可以自行调整) 实例: 7.3、页面格式的设置 页面格式的设置 文件----页面设置: 页边距 纸型 版式 页面风格 分页设置 插入---页码---页码位置、对齐方式---格式----数字格式、页码编排----确定 分隔/分栏: 插入----分隔/分栏符---设置---确定 3、页眉页脚 菜单视图---页眉页脚—输入内容-自由设置内容格式 * * 表格的边框与底纹: 右键—表格属性-边框与底纹 (可对表格的边框进行修改对底纹进行添加) 文字的处理 选定单元格,键入文字 选定文字右键,单元格对齐方式,调整文字的对齐方式 * * *
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