工学院青志协成立大会活动策划书.doc

湖南农业大学工学院青年志愿者协会 工学院青年志愿者协会成立大会 策 划 书 负责人签字：唐叶 2016年11月８日 湖南农业大学工学院青年志愿者协会 工学院青年志愿者协会成立大会策划书 活动背景 　　青年志愿者，大多人对他们的印象是他们一次次耐心的解答，一回回温馨的问候，一张张如花的笑靥，还有那个鲜红的志愿者符号。农大青年志愿者“送人玫瑰，手有余香”的精神温暖着那些需要帮助与关怀的人；农大工院青年志愿者用他们的热情与激情感染着身边的每一个人。我们有责任继续发扬中华名族延续不灭的传统美德，希望能够通过我们的绵薄之力，传递爱的接力棒，给他人带去物质支持和精神关怀。所以今天我们这个大家庭又注入八个新鲜的血液，将农大历年来“赠人玫瑰，手有余香”精神深入每一个学子心中。让我们一起携手将志愿者精神--“奉献，有爱，互助，进步”深入贯彻到工院乃至农大的学生心中，以此激励和引导学生积极向上，乐于助人的精神。 活动目的 　　第1４届湖南农业大学工学院青年志愿者协会成立，同时任命新一届青年志愿者主要干部，加深新成员对于院青志协的了解，激发青年学生关爱互助的热情，并鉴于日常的行为，在校园内形成互帮互助的热潮，为学习和生活营造成一个和谐、宽松、健康的环境。 活动主题 　　爱心奉献，温情传递 活动时间、地点 时间：201６年1１月１２日 晚19:00 地点： 五、活动组织 活动流程 活动前期 发放请柬，邀请嘉宾：工学院学工组王勇乾老师、工学院团委学生会黄佳彦老师及主席团成员、校青协理事长茹玮及各院青志协理事长、上一届工院青志协理事长，校青协活动部负责干事。 准备场地：申请多媒体教室。 准备或购买活动所需物品：音响，气球，彩带，胶带，矿泉水。 前期宣传工作：放置展板 制作工院青志协历年活动宣传PPT,制成幻灯片，视频 联系宣传部，进行摄影及写稿 全体成员准备好正装 活动中期 （1）进行会场布置，工作人员就位（晚5点半赶到会场进行布置） （2）活动流程 （一）主持人献词并介绍各位嘉宾 （二）全体奏唱湖南农大校歌 （三）观看上届青志协活动剪影 （四）讲话 　　　（１）由工学院团委负责老师黄佳彦老师做讲话 　　　（２）校青协负责人做讲话 　　　（３）上届工学院青志协理事长周俊雄讲话 （五）上届理事长与本届理事长交接会旗 （六）发言 　　　（１）现任理事长唐叶发言 　　　（２）由志愿者代表发言 　　（七）副理事长谭泽坤带领全员宣读志愿者誓词 工学院青志协全体成员合唱会歌《小幸运》 主持人宣布成立大会正式结束 到场嘉宾合影留念 活动后期 青志协内部成员开简短会议，布置善后任务 清理活动现场 会后活动总结及照片处理 活动后期宣传，通讯稿及照片宣传 部门分工 青志协负责所有活动前期准备工作 青志协内部分工为： 买所需物品：周宇飞、洪金海 分发邀请函：全体青志协干事 会场布置：全体青志协成员 活动现场签到：宋鑫、周俊池 会场秩序：洪金海、周宇飞、马铭 音响调控：韩涛、马铭 礼仪：王婷、李金蕾 宣传部负责摄影及湘农工学微信的推出 预期效果 　　通过这次青志协成立大会的开展，志愿者能够更加好的理解“予人玫瑰，手有余香”的精神，更加积极的参与所举行的活动，乐于奉献出自己的一份力量。让每一个人因为是一个志愿者而感到自豪和骄傲，同时也增加了团队的凝聚力。为青志协干事们提供一个展示与锻炼自己的机会，展示新一届志愿者队伍的精神面貌，让大家尽快的熟悉，更深刻感受到青志协大家庭的温暖。更多的是，可以弘扬志愿者精神，使每一个成员都为自己是一名志愿者而感到骄傲和自豪，还可以增强志愿者队伍的凝聚力。而且，成立大会的召开可以让更多的学子了解，关注甚至加入我们，让更多的人更好的了解志愿者精神并实践。这为以后志愿者工作的展开提供很大的方便，让我们一起携手在农大打出属于工院青志协的一片天。 七、活动中需注意的问题及应对方案 问题1、应邀嘉宾不能按时参加活动或者提前退场 应对方案：必须提前联系，做好充分的迎接工作。有嘉宾不能到场及时和上级反映情况，了解原因后做好相应的完善工作；在会议开始前向来宾温馨提示不能提前退场，维护好会场秩序。 问题2、会议到场参与的人员较少，出现冷场 　　应对方案：青志协成员邀请周围的小伙伴参加，请积极配合 问题３、嘉宾唱校歌过程中声音太小，气势不足 应对方案：让青志协干事到前面领唱，干事部长们声音一定定要大，一定要把气氛带足。 问题４、视频播放不出，话筒没声音 应对方案：带好备用笔记本，并在会议开始前半个小时派一名干事到达会议地点，检查多媒体的使用情况，将会议中使用的视频、音频试播一次。若出现问题，及时找