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行政管理手册汇编 行政组（XX） 二○一一年四月 办公室管理规定 【目的】 为建立规范的办公行为，营造舒适、整洁、安全的办公环境，特制订本规定。 【适用范围】 本规定适用于XXXXX有限公司XX分公司办公区范围内办公环境的维护、办公行为的规范。 【规则】 （办公室资源） 一、传真机、复印机、打印机等IT设备管理 提倡无纸化办公，提倡通过网络共享、邮件收发等处理相关办公问题。 提倡使用环保纸，但在放置于“环保纸”分类前须确认纸上内容是否有保密信息，没有保密信息才可再利用。 正确使用传真机、复印机、打印机，避免浪费资源及造成设备损坏。 公司IT设备如在使用中出现问题，请及时向行政人员反映，并通知IT负责人员：XX，办公电话： 0XXX-XXXXXXX。 二、会议室、洽谈室管理 办公室有会议室1间、洽谈室1间由行政部统一管理、协调；使用前需提前一天在前台登记预订，并填写会议室使用时间表。 会议室使用人应按时使用所预订的会议室，尽量避免浪费会议室资源。如果会议临时取消，使用人须及时知会前台。 会议室使用人变更时，由未定到会议室的人员与原订人双方自行协调，或由行政部帮助协调。 会议组织人在会议结束后，负责对会议室进行清理以保证会议室的整洁、干净，并把桌椅摆放整齐，否则会议组织人每次扣罚10元。 三、钥匙管理 1，办公区域钥匙都为公司资产，涉及公司财产安全，严禁私自加配钥匙。 2，个人钥匙：员工个人办公钥匙一式两把，个人保管一把，行政部备份一把。行政部备份的办公桌柜钥匙不外借，员工有需要时请与行政部联系，由行政人员前往开锁。 3，员工调动或离职须自觉将个人钥匙上交，丢失钥匙罚款30元。 4，公司大门钥匙： 办公室有1个进出大门。钥匙由前台及统一保管。 需加班的员工，须向前台申请钥匙，并认真填写《钥匙使用交接本》，第二天上午9点前必须交回前台。 领取钥匙的员工在离开公司时如还有其他员工，必须将钥匙交与下一位，并在《钥匙使用交接本》上填写移交人及移交时间。 使用人员应妥善保管大门钥匙，不得随意丢放、不得任意转交他人。如不慎将钥匙丢失，应即时通知前台，以便及时采取措施。丢失钥匙的人员要对因此所造成的各种经济损失承担全部责任。 四、邮发管理 前台负责因公信件的寄发。 凡需大批量特殊邮寄的印刷品、快件由部门经理批准后交前台寄发。 快递邮发均为次日件，当天收件在第二天内送达（个别偏远地方需多加半个工作日）。若需邮发当日件（特急），需向前台说明。 五、考勤管理 1，迟到或早退者乐捐30元,当天缴清; 迟到5分钟内公司将给予口头警告1次，迟到5-30分钟或达2次以上乐捐，及公司将给予书面警告,书面警告累计3次者,公司予以辞退,并不予补偿工资. （1）上班时间8：30-12：00，13：30-18：00.中后台员工每天上班（8：30、13：30）及下午下班（18：00）须签到。 （2）市场部须在上午8：30及下午18：00签到，若有特殊情况，需提前向主管说明情况，否则按迟到或早退处理。 （3）考勤签到必须严格按时间执行。 2，迟到、 早退或擅离职守超过30分钟,或未经批准缺勤不到班者,视为旷工. （1）旷工每次从工资中减发100元,此外,旷工期间的工资不予发放; （2）员工在一个月内累计旷工3天或一年度内累计旷工超过5天,公司予以辞退,并且不予工资补偿; （3）连续旷工3天者视为自动离职,工资不予结算.公司有权追究员工违法解除劳动合同所造成的损失. （4）因公事晚来而未知会直属上司和考勤员，记迟到；迟到超过30分钟,记旷工； （5）旷工除扣减当天工资外，还需现金罚款30元. 3，考勤情况每周公示.所有乐捐收入纳入快乐基金，由综合管理部负责收缴和管理，用于员工活动和福利。 4，因公外出归来必须填写外出单，并交由考勤员。 六、请假制度 1，请病假。 员工因病向公司申请休假进行治疗或休养,必须提供社保局定点医院或区级以上公立 医院的病假证明,否则视情节轻重作事假或旷工处理。 员工因急诊确实无法提前请假,须于休假当天上午十点前以电话或委托他人的形式通知所在部门主管,并在返回岗位后及时补办请假手续。 员工在试用期内,病假累计超过6天者,不得提前转正. 休病假后必须补填病假单，并交由考勤员。 2，请事假。 员工因处理个人事务需申请事假,应由员工本人提出书面申请，由部门主管根据实际工作安排进行审批。 员工申请任何事假不得超过一个月,超过一个月视为离职。 因紧急情况确实无法提前请假者,须于休假当天上午十点前以电话或委托他人的形式通知所在部门主管,并在返回岗位后及时补办请假手续。 员工未经准假擅自不上班的，按旷工处理。 员工在试用期内,事假累计超过三天者,不得提前转正. 休病假后必须补填事假单，并交由考勤员。 （办公室礼仪） 七、着装管理 上班时间员工必须佩戴工牌。