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岗位评估法
加薪理由不用千千万,岗位评估是王道!
作为HR我们经常会遇到员工要求涨薪,但是没有依据或者想要给员工降薪觉得很难办的问题,这是薪酬制定工作中岗位分析和岗位评估部分的工作没有做到位的表现。岗位价值评估是人力资源管理的一个重要的子系统,是建立“以岗位为基准的薪酬模式”的重要基础性工作。
岗位评估:岗位价值评估又称职位价值评估或工作评价,是指在工作分析的基础上,采取一定的方法,对岗位在组织中的影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等等特性进行评价,以确定岗位在组织中的相对价值,并据此建立岗位价值序列的过程。 岗位价值评估是指一组评价人员根据岗位价值模型的评价标准,对各岗位完成岗位职责而且对企业贡献价值的大小进行分析和量化评估的一种管理活动。
为什么要进行岗位评估
如图:组织的战略决定组织的机构设置即部门及岗位设置,岗位的设置推动实现企业的经营要求,而岗位价值评估中的重要输出产物——岗位职责说明书则是组织与岗位的目标达成统一的桥梁。通过岗位职责、岗位说明书进行一系列的人力资源管理活动进而支撑公司战略,这是个闭环的管理活动。看似简单的岗位价值评估其实是组织结构设计和战略实现的根本,这部分工作不仅仅只对薪酬设计有影响。
所以,岗位价值评估的作用本期只针对薪酬设计做阐述,评估结果对其他人力资源管理工作的重要作用这里不作赘述。
岗位价值评估工作SOP
1、工作依据
2、工作SOP
STEP1: 岗位分析(面谈法)
? 组成岗位分析小组
? 采取一 一岗位面谈方法
? 记录描述岗位相关信息
? 撰写职位说明书
岗位价值评估这项工作最好是由企业管理者牵头组成项目小组的形式来做,跟所有人力资源管理项目工作一样,这部分工作能得到他们的支持是为工作能正常进行提供的保证。小组成员包含但不限于:企业管理者、业务高管、HR部门工作人员,各岗位员工代表等。
岗位分析的方法很多,如:问卷调查、工作日志等等,但是这里建议用面谈法,直接面谈法相对其他方法更为直接有效,保证岗位分析的有效性和科学性。
记录的岗位信息中包含但不限于:各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务已具备和应具备的资格条件等。
撰写岗位说明书部分是比较细致的工作,一般情况下一份完整的岗位说明书(
JOB DESCRIPTION BOOKLET)模板:
一、基本信息
岗位名称
所属部门
职????类
职????等
二、岗位目的
(阐述岗位存在的价值及岗位使命,确定岗位核心职责)
三、岗位关系图
汇报与直接管理关系
四、岗位职责
1.
1.1.
1.2.
2.
2.1.
2.2.
3.
3.1.
3.2.
(阐述岗位的核心职责,按照输入、转换和输出、工作标准四要素描述,同时按照职责的优先次序排列)
五、工作关系
(联系对象)
(联系事项概述)
六、岗位权限
1.财务权限
(权限名称)
(定义及描述)
2.人事权限
(权限名称)
(定义及描述)
3.业务(技术)管理权限
(权限名称)
(定义及描述)
4.信息管理权限
(权限名称)
(定义及描述)
七、工作保密范围和要求
(保密范围和事项)
(保密等级)
八、任职资格
基
本
任
职
资
格
受教育年限
XXX
资质和资格证书
XXX
岗位准备时间
(行业经历)
(专业经历)
(管理经历)
生理要求
(视力)
(听力)
(其它)
智力及心理要求
(智力)
(其它)
知
识
能
力
素
质
知识
(项目)
(等级)
(项目)
(等级)
XXX
1等
XXX
5等
技能
XXX
5等
XXX
2等
XXX
3等
核心能力
XXX
1等
XXX
4等
XXX
1等
职业素养
XXX
5等
XXX
5等
XXX
2等
九、工作环境
工作地点和环境
工作地点
温度
湿度
噪声
震动
危险
空气
劳动强度
工作班制
劳动强度
劳动姿势
十、设备与工具
(工作中会使用到哪些设备与工具)
十一、编制、审批和生效
编制人
审核人
批准人
编制时间
审核时间
批准时间
有效期间
STEP2: 进行岗位评估
岗位价值评估程序一般包括六个环节,即选择岗位价值评估工具、成立评估小组、岗位价值评估方法讲解、岗位价值正式评估,岗位价值评估数据处理、岗位价值评估数据应用。
一、选择评估工具
岗位价值评估方法一般有排序法、分类法、要素比较法、评分法四种。
?
排序法。排序法是一种较为简单的岗位价值评估方法,它根据岗位对于组织成功所作出的贡献来将岗位价值进行从高到低的排序。在运用这一方法时,要求评价者对需要评价的岗位非常熟悉,否则就不可能作出准确的判断。排序法通常适用于规模较小、岗位数量不多、岗位设置较稳定的企业。
?
分类法。分类法是将企业的所有岗位根据工作内容、工作职责、任职资格等方面的不同要求,划分不同的类别,一般可分为管理类、事务
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