一种把CNKI检索数据导入EndNote的简单办法.ppt

科技论文写作 把CNKI检索数据导入EndNote办法 成功之匙-放低+放下！ Endnote是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件。通过插件可以很方便地在word中插入所引用的文献，软件自动根据文献出现的先后顺序编号，并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新文献，软件将自动更新编号，并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当的位置。 主要优点： 1、 按杂志的要求自动生成参考文献，写文章的时候不需要考虑如何根据杂志的要求进行排版。 2、随时调整参考文献的格式。 3、方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到Endnote里头，在查找的时候就非常方便。 4、 参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中，很方便。可谓一劳永逸。 5、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等) 以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。 6、 EndNote处理中文功能不受影响。不足之处在于中英文混合引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出再混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。 7、与WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。 几个Endnote中用到的概念 Library：Endnote用来存储参考文献数据的文件，其实就是database Reference：参考文献 Reference Type：参考文献类型，比如Journal Article（这个最常用，杂志文章）、Book等 Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同 Filter：把通过检索（比如PUBMED）得来的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式。由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的Filter很重要。 安装 把CNKI检索数据导入 EndNote的简单办法 EndNote编辑 1 打开及编辑：在某个文献上双击鼠标左键或者按回车，都可以打开文献，显示它的详细资料。在这个画面可以对文献的各项内容进行修改，关闭时会自动保存你做的修改 2 修改某个类型文献包含的项目：Reference Types--Modify Reference Types。可以修改某种文献所包括的项目，以及该项目在字段栏中显示的名称 3 修改字段栏显示内容：Edit--Preferences--Display Fields。可以选择字段栏中显示的项目 4 简单添加文献：Reference--New Reference，可以添加新文献的各个项目以及选择文献类型。以前输入过的作者或者专业词语Endnote会记住并加以提示，这样就节约 5 加入图片或者对象（管理全文就用这个方法）：在文献编辑画面里，光标定位到image字段，然后选择References--Insert Picture就是插入图片，可以显示缩略图，还可以在caption字段里输入简要的说明。而如果选择Insert Object就是插入对象，可以插入文件。常用的有pdf、doc、xls、ppt 6 检索文献：选择References--Search References，出现搜索界面。可以选择搜索的字段和搜索条件、内容等，还可以通过布尔逻辑连接两个搜索条件，与、或、非等，点击search就可以看见结果。 7 改变文献显示格式：通过工具栏上的下拉显示条切换非常方便 在word中使用EndNote 正确安装了endnote之后，word的工具菜单下应该出现endnote的菜单项。 把在endnote中选择好的文献插入word文档中。 无论是通过搜索还是我们自行挑选的方式，找到我们想要插入到论文中的文献，并选中这些文献。（endnote支持像按住ctrl选择多个、按住shift选择一排这样的操作）然后在word的endnote菜单条里选择Insert Selected Citations，就会插入像{Billoski, 1992 #6;Forbes, 1860 #8;Joblonski, 1986 #10}这样的字符。这些是endnote用来识别它的参考文献格式的字符串。通过Format Bibliography可以转换成我们需要格式的参考文献。