Win7版Excel2007实用技巧总结.pdfVIP

  Win7 版Excel2007 实用技巧总结  1 选定、取消超链接文本  单击一次则可跟踪超链接，如果需要在Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处，单击 并按住不放即可选定此单元格。右键单击选中的含超链接的单元格，单击“取消超链接”即 可。  2 一次性打开多个工作簿  打开工作簿(*.xlsx)所在的文件夹，按住 Shift 键或 Ctrl 键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻 的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则将上述选中的 工作簿全部打开。  3 重新给工作表命名  双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。或右键单击需要重命名的工作 表名称，选择“重命名”后修改即可。  4 快速选中整个单元格范围  在 Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+  *”。 注意:该 命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。 若想选定整个工作表，则右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定 全部工作表”命令，或单击行列交叉处左上角的按钮即可。  5 快速查找  在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号 （？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？） 和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符 前加上波浪号(～)就可以了。  6 修改默认文件保存路径和文件保存格式  点击打开工作簿左上角的圆形office 按钮，点击打开“Excel 选项（I）”，点击“保存”，即可 修改默认文件保存位置和文件保存格式（与97‐03 版兼容的.xls 格式等）。  7 在多个Excel 工作簿间快速切换  按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。  8 快速设置序号值或其它有序文本  法一：选中序号值为“1”的起始单元格，将鼠标指针指向被选中单元格的右下角，按下鼠 标左键的同时再按住ctrl 键，拖动鼠标即可。除快速排序外，在松开ctrl 键时，可通过拖动 鼠标快速复制被选中单元格内容到一个或多个连续的单元格中。  法二：同时选中序号值为“1”和“2”的起始单元格，将鼠标指针指向被选中单元格的右下 角，将鼠标移至第2 个单元格的右下角成细十字线状时，按住左键向后（或向下）拖拉至该 序列的最后一个单元格，松开左键即可。  9 选定不连续单元格区域  选定单元格的同时按住ctrl 键即可。  10 根据条件选择单元格   单击“开始→编辑→查找和选择→定位条件”命令，在打开的“定位条件”对话框中选择需要选 1      中的单元格类型（），例如“常量” 、“公式”等，此时还可以复选“数字” 、“文本”等项目，单击 “确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。   11 复制或移动单元格   将鼠标放置在需要被复制或移动的已被选中的单元格右下角，当出现细十字线状时（我们通 常称其为“填充柄” ）“+ ”时，拖动鼠标即完成复制功能，当出现带箭头的“+”时，拖动鼠标 即完成移动功能。  12 删除工作表中的单元格  若仅删除单元格内容，则选中单元格按delete 键；若需要删除单元格的内容、格式或批注， 则单击“开始”选项卡里面的“编辑”，单击“清除→全部清除”即可；若选中需要删除的 单元格，然后按下“Ctrl+ ‐ （减号）” ，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单 元格将移过来填充删除后留下的空间。  13 移动和复制工作表  在同一个工作簿中，若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位 置即可；若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl 键，然后拖动表到新位置即可。在 不同的工作簿中移动和复制工作表时，可右键单击内容所占行列数较少的那个工作表标签选 择“移动或复制工作表”选项进行相应操作即可。  14 快速选择单元格(行，列)  在选择单元格(行，列)时，同时按住 Shift 键可以选中连续的单元格(行、列)。 在选择单元 格(行、列)时，同时按住Ctrl 键可以选中不连续的单元格(行、列)。  15 快速选定Excel 区域  单击想选定的区域的左上角单