时间管理1资料.ppt

大胆的说、不要怕犯错 多与老师交流、双向互动（生成性课堂），课后针对课堂上不懂地多问 授课思路 时间管理——计划、控制——进度计划——进度计划的作用价值、如何制定进度计划（过程——定义活动、活动依赖关系、资源及历时估计；制定进度计划的方法——网络图、甘特图） 如何计算项目最快完成时间 当估计每项活动时间比较困难时，如何预测项目完成时间 知识点 时间管理的过程 时间管理可能用到的工具与方法：甘特图、网络图、关键路径、计划评审技术 上节课对时间管理有了初步的一些概念 时间管理是？ 制定计划与控制 什么计划？ 进度计划、活动安排计划 为什么要制定项目的进度计划？ 在项目实施前对项目有一个预先的筹划，这个筹划的作用？ 进度计划举例 实验教程p66详细进度表 进度计划的作用 用于人员、资金、物资等的预先安排（以p66详细进度表为例进行说明） 实施过程中用它做为标杆，来衡量项目实际实施情况，对项目大致情况做到心中有数，预测项目什么时候结束（以p66详细进度表为例进行说明） 如何制定进度计划 家庭宴会项目进度计划 2：00——2：30菜单制定 2：30——3：30原料采购 2：30——3：15餐具准备 3：30——4：30甜点准备 3：30——4：30原料清洗 4：30——5：00烹饪 3：15——3：30桌椅布置 5：00宴会开始 如何制定进度计划？为了制定这个进度计划需要做哪些事情？按照怎样的步骤来制定进度计划？ 定义活动 活动排序（确定活动之间的依赖关系） 活动资源估计 活动历时估计 制定进度计划 定义活动 家庭宴会项目 菜单制定 原料采购 餐具准备 甜点准备 原料清洗 烹饪 桌椅布置 宴会开始 制定进度计划仅定义活动就够了？ 活动历时估计 活动历时估计(考虑到资源供给情况) 活动排序（确定活动之间的依赖关系） 这是什么？ 甘特图 甘特图 (Gantt chartsGantt charts)以一段横向线条表示一项活动，通过横向线条在日历中（或时间坐标）的位置表示项目各项活动及其相应的开始和结束日期、各工作的先后顺序，整个进度计划由一系列的横道组成。 是描述进度计划的最常见的工具 简单、明了、直观、易于编制。 甘特图的作用：确定工期、监控进度、资源安排 项目网络图 (Project Network Diagram) 项目网络图是活动之间的逻辑关系或排序的图形显示 网络图的两种表示 双代号网络 单代号网络 箭线图法 (Arrow Diagramming Method--ADM)也叫双代号网络图法(Activity on Arc—AOA) 某市场研究项目双代号网络图 前导图法 (Precedence Diagramming Method--PDM)也称单代号网络图法(Activity On Node--AON) 某产品市场研究项目单代号网络图 家庭宴会项目网络图 时间管理除了制定进度计划以外，还有什么工作？ 进度计划控制(Schedule control) 进度计划控制(Schedule control)：进度计划的实际检查与跟踪?? 确定进度是否发生变化 对造成变化的因素施加影响，以保证这种变化朝着有利的方向发展 在变化实际发生和正在发生时，对这种变化实施管理 进度控制必须与项目整体变化控制的其他控制过程如成本、质量控制过程紧密结合。 项目的最短工期如何计算？ 见家庭宴会的甘特图与网络图 项目的关键路径(Project Critical Path)：完成项目所有活动所用的历时中最少的时间的路径，可用它(Critical Path Method-CPM)来预测总体项目历时 如何找到项目的关键路径？ 分析关键路径方法一：路径穷举 当活动数量很多时，路径穷举法则较难运用 分析关键路径方法二：参数标号法 第一类参数ES (Early Start),EF (Early Finish)：利用正推法计算 规则一：EF=ES+该活动的历时 规则二：如果某个活动只有一个紧前活动，那么该活动的ES=其紧前活动的EF 规则三：如果某个活动有多个紧前活动，那么该活动的ES=其紧前活动的EF中最大者 计算示例 分析关键路径方法二：参数标号法 第二类参数LS (late Start),LF(Late Finish)： 利用逆推法计算 规则一：LS=LF-该活动的历时 规则二：如果某个活动只有一个紧后活动，那么该活动的LF=其紧后活动的LS 规则三：如果某个活动有多个紧后活动，那么该活动的LF=其紧前活动的LS中最小者 计算示例 时差的确定 总时差 (Total Slack,或总浮动时间)——是指在不拖延项目计划完成日期的情况下，一项活动从其最早开始时间算起，可以被拖延的时间 Total Slack=LS-ES=LF-EF 总时差为零的各项活动