初级会计实务——第一章.pptVIP

原始凭证的种类 ●一次凭证 ▲含义：只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务的凭证； ▲特征：一次性填制完成。 ●累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 ●汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 ●记账编制凭证 ▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。 原始凭证的构成要素（二） (1) 凭证名称 记账凭证的基本要素（三）记账凭证 凭证名称 账簿按账页格式分类（一） ◆ 账页连续登记,不得隔页跳行 ◆记账发生错误,按规定方法更正 ◆说明简明扼要,书写适当留格 ◆账页结转说明 ◆注明余额方向 “T”形账户中没有余额时的表示方法： ◆做好记账标记 三栏式日记账的基本结构 举例:1、车间领用材料1000元。 会计凭证 2、企业用现金购买办公用品960元。 会计凭证 3、企业用现金购买办公用品960元。 会计凭证 4、企业用现金购买办公用品960元。 会计凭证 会计循环图 请简述各账务处理程序的记账步骤？ 请总结出各账务处理程序的优缺点？ 请说明各账务处理程序的适用范围？ （四）建立会计电算化内部管理制度 1.电算化会计岗位和工作职责的划分 （1）电算化主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，可由会计主管兼任。 （2）软件操作：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作 （3）审核记账：负责对输入计算机的会计数据进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认；可由主管会计兼任。 （四）建立会计电算化内部管理制度 1.电算化会计岗位和工作职责的划分 （4）电算化维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据，此岗在大中型企业中应由专职人员担任。 （5）电算化审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；此岗可由会计稽核人员兼任 （6）数据分析：由主管会计兼任。 （四）建立会计电算化内部管理制度 2.建立会计电算化操作管理制度 （1）明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，杜绝未经授权人员操作会计软件； （2）预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿； （3）操作人员离开机房前，应退出会计软件； （4）由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。 谢谢，再见！ 2013年5月 * （四）分类账的登记 1.总分类账的登记 格式：通常采用三栏式 登记方法：总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。 （三）分类账的登记 2.明细分类账的登记 账页格式：三栏式、多栏式、数量金额式、横线登记式 记账依据：原始凭证、汇总原始凭证、记账凭证 记账方法：固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可逐笔登记，也可定期汇总登记。 提问 1.下列账簿中，采用三栏式账簿的是： A.固定资产明细账 B.生产成本明细账 C.应付账款明细账 D.应交税费明细账 2. 下列账簿中，采用多栏式账簿的是： A.原材料明细账 B.实收资本明细账 C.应收账款明细账 D.利润分配明细账 3. 企业在登记管理费用时，通常采用的明细账格式是（ ） A.三栏式明细账 B.多栏式明细账 C.数量金额式明细账 D.横线登记式明细账 （五）对账的内容 1.账证核对 总账有关账户的余额核对 2.账账核对 总账与所属明细账核对 分类账与日记账核对 明细账簿之间的核对 3.账实核对:货币资金、债权债务、存货 （六）结账的程序和方法 1.结账程序 （1）将本期发生的全部经济业务入账 （2）依据权责发生制要求，合理确定本期应计收入和应计费用 （3）将损益类科目余额转入“本年利润”账户，结平损益类科目 （4）结算出资产、负债和所有者权益类科目的本期发生额和余额，结转下期 （六）结账的程序和方法 2.结账方法 （1）对不需按月结计本期发生额的账户，最后一笔业务事项记录之下通栏划单红线，不需要再结计一次余额。 （2）现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入等明