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21-营运
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营运—日常营运管理—收货管理
1-2收货管理
目 录
一、流程部分……………………………………………………..………………….………2-6
(一)收货部商品验收流程…………………………………………………………2-4
(二)收货部商品索赔流程………………………………………………………….4-6
二、操作细则部分…………………………………………………………………………6-13
(一)收货部商品验收操作细则……………………………………………………..6-8
(二)收货部商品条码、标签操作细则………………………………………………8
(三)收货部商品出场放行操作细则………………………………………………9-10
(四)收货部周转仓管理操作细则………………………………………………..10-11
(五)商品退货准备操作细则……………………………………………..………12-13
三、其它标准……………………………………………………………………….………..13
附:商品验收质量标准
收货部商品收货流程
供应商送货
1、流程图
收货部核对送货单据,打印收货单据
收货员根据送货单据和收货单据对商品进行验收
收货组长对验收商品进行抽检
收货员将验收商品存放于相应区域
柜组按收货单据抽检验商品
传单员将送货单据和收货单据传柜组和票据办
供应商持送货单据送货到门店
2、流程说明
供应商接订货后,持送货单据和送货商品送货到收货部;
收货部接到收货单据,审核是否我公司所下订单。查询供应商是否有坏货退换,如有先进行坏货退换;
收货部根据送货单据,打印出收货单据(冻品类直接根据供应商的送货单据验收),按照收货单据上的品种对商品予以验收。验收遵循双人验收原则,一人持单据点数量,一人检查商品质量;
验收完毕,收货员将单据交给传单员,收货组长对已验商品进行抽检。收货员将已验商品存放于相应区域验收商品存放位。(冻品类商品,由收货员引导供应商送货员将冻品送到冻柜下);
柜组对商品验收单对验收商品进行抽检,抽检无误后在商品验收单上签名;
传单员将送货单据和收货单据交柜组和票据办。
(二)配送中心商品配送
1、流程图
总部(或配送中心)生成配送单
配送中心配送到分店
整箱配送的,应检查货物是否倒塌
收货员清点板数验收,对高值商品明细验收
验收无误,司机离去
收货员和柜组员工一起验收
有误
无误
填写配送问题反馈单向配送中心反馈
收货员和柜组人员在配送收货明细单上签名
2、流程说明
配送中心配送车(简称配送车)到达后,收货部打印出配送商品收货单据;
收货员应引导大库车停在指定的位置,并迅速空出卸货场地,收货员卸车全过程要求司机在场;
对于整车配送,收货员打开车门后,应检查商品是否有倒塌现象,如发现商品倒塌应该与配送中心联系,并对全部配送商品明细验收;
收货员卸货后,根据配送商品收货单据对配送商品点板数验收,无误后,司机离去;
收货员对配送商品进行明细验收,验收完毕后,将配送商品分类别存放于相应区域。如果有差异,联系配送中心核查原因解决;
收货部传单员将配送单据传给柜组和票据办。
(三)商品转货(调拨)管理
分店之间的转货经二级公司采购统一安排;
由转出分店填写转运单,有店长、转运人两人以上签单,再交配送
中心配送车转货,转人分店收货后,在转运单上签名,交由票据办交公司财务处理。
(四)赠品验收流程
赠品验收时,按照普通商品验收。赠品贴上赠品编码,视同普通商品一样管理。
收货部商品索赔流程
流程定义:
索赔,是指分店对不再在分店销售的商品进行处理,处理可分为以下三种:
将商品直接退回供应商;
将商品退回配送中心,由配送中心处理;
坏货,由分店自行处理的。
商品直接退回供应商
1、流程图
柜组封存商品单据
传单员打印商品退货单据
区域将退货申请单传收货部,传单员录入退货申请单
柜组填手工退货申请单据,主管审核后签名
由电脑确认生成退货通知
退货通知传供应商
退货通知传申请分店
供应商到分店办理退货手续
传单员录入实退数并确认
索赔组员工到柜组取退货商品
索赔组员工、防损员与供应商交接商品
收货部班长抽查签字
退货单据传票据办
2、流程说明
柜组员工对索赔商品填写退货申请,经过主管审核签字后,传收货部传单员录入电脑。电脑确认退货申请,通知供应商过来退货,通知分店做好退货准备;
柜组员工根据退货通知封存退货商品,并摆放在固定区域
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