3.28招投标合同、非招投标合同流程.docVIP

附件1：《流程》流程 序号 流程 责任部门 岗位 工作要求及步骤 相关文件及表单 备注 1 信息 1.1组织投标小组人员(商务标、技术标、经济标)学习招标文件。 1.2 了解工程基本信息及建设方各方面信息。 2 经济标编制 成本合同预算部 经济标人员 2.1接收工程招标文件、施工图纸并查勘现场； 2.2 详阅招标文件(包括合同条款)、招标图、招标工程量清单，提出质疑并内部统一讨论后提交招标单位； 2.3 拟定招标工程材料清单，送交材料部报价（经工作平台送交）； 2.4 作出合理的成本分析； 2.5 作出初步投标报价书。 2.6 根据招标单位返回的投标答疑调整标书及报价。 2.7 将调整好的报价书打印出来交给项目中心统一装订。（并提供报价电子文档—根据招标文件要求） 投标表格(一般详招标文件要求) 2.1招标文件由项目中心负责。 2.2 与技术标、商务标相关负责人共同汇总投标质疑送交招标单位。 2.4 项目部作出的工程直接成本，即.人.材.机严格控制在工程总造价的65%以内。 2.5向投标小组领导汇报初步报价情况。 2.6 由投标小组领导决策投标方案。 3 中标通知书 项目管理中心 分管经理 3.1 接收招标单位发布的中标通知书。 4 合同签订 项目管理中心 分管经理 4.1 将合同送交项目管理中心走流程.经理查阅； 4.2 由法人代表授权代理人签章。 《合同表》 6 存 档 合同分管人员 6.1 将 备注：涉及部门均进行存档登记附件：《流程》流程 序号 流程 责任部门 岗位 工作要求及步骤 相关文件及表单 备注 1 接信息 1.1通知成本合同预算部拟稿工程施工合同。 2 收集信息 成本合同预算部 拟稿合同人员 2.1接收工程设计施工图纸并查勘现场； 2.2与甲方现场工程师沟通了解工程基本情况； 2.3与甲方成控部对接人员了解合同计价、付款、结算等原则。 2.1联系设计师 2.2联系甲方现场工程师 2.3联系甲方成控负 责人、材料核价员 3 合同暂定价款的确定（施工图预算） 成本合同预算部 预算人员 3.1按照工程施工图计算工程量并对图纸提出质疑； 3.2拟定施工图材料清单，送交材料采购部报价（经工作平台送交）； 3.3作出合理的预算造价； 3.4项目部成本对比施工图预算 3.2联系材料采购部 3.4项目部作出的工程直接成本，即.人.材.机严格控制在工程总造价的65%以内。 4 拟稿施工合同 成本合同预算部 拟稿合同人员 4.1分管领导、项目经理、项目主要技术负责人、合同人员、预算人员参与就工程实际情况作出讨论； 4.2拟稿施工合同。 4.3合同内部审核 5 合同条款谈判 成本合同预算部 拟稿合同人员 5.1分管领导、项目经理、项目主要技术负责人、合同人员参与谈判 6 合同签订 项目管理中心 分管经理 6.1 将谈判好的合同送交项目管理中心走流程.经理查阅； 6.2 由法人代表授权代理人签章。 《合同表》 8 存 档 合同分管人员 8.1 将 备注：涉及部门均进行存档登记附件：《流程》流程 序号 流程 责任部门 岗位 工作要求及步骤 相关文件及表单 备注 1 向成本合同预算部提交完整的竣工图、竣工资料（经济签证单原件、核价单原件、收方资料、工程技术资料原件） 甲乙双方签章完毕的甲供材结算清单 竣工图、竣工资料装订及数量按合同要求办理，原件我司交2套公司存档及办理结算使用 竣工收方通知相关预算人员参与 2 审阅竣工资料 成本合同预算部 结算编制人员 2.1 查勘工程现场； 2.2 对应工程实际情况，审阅竣工图、竣工资料； 2.3对竣工图、竣工资料存在错误的地方向项目部提出合理的修改意见。(将质疑或修改意见通过公司管理平台发给项目部) 3 结算书编制 成本合同预算部 结算编制人员 3.1按照工程竣工图、经济签证资料、核价单、收方资料、工程隐蔽资料计算，作出准确合理的结算金额。 项目部配合预算部完成结算工作 4 结算补充报价 材料部 材料报价人员 4.1预算人员拟出需报价的材料送交材料部； 4.2材料部按照补核材料清单报价； 4.3 将需报价的材料交给项目部去甲方核价。 5 结算与成本的对比 成本合同预算部 结算编制人员 5.1向成控总监收集结算工程的直接成本； 5.2向财务部收集结算工程的实际成本； 5.3 对应成本、结算各分项工程，对项目差异较大项目，提出质疑，找出问题根源，作出合理意见。 6 结算书内审 成本合同预算部 其他预算人员 6.1 由其他预算人员对编制的结算书进行两次内审。 7 结算书装订 成本合同预算部 结算编制人员 7.1 按合同约定打印、装订结算书