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4.3.3方针、目标指标和管理方案控制程序
SYDS-QES-CX-A/4.3.3
质量环境职业健康安全程序文件
发布实施: 10.3.16
版/次 : A/0
文件级别: 2级
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方针、目标/指标和管理方案控制程序
1 目的
建立、实施与改进公司的质量环境职业健康安全管理体系,实现公司的环境职业健康安全方针、目标和指标以及确保实现目标和指标而制定的环境职业健康安全管理方案的管理,改进公司的环境职业健康安全行为。
2 范围
适用于公司环境职业健康安全方针、目标和指标、环境职业健康安全管理方案的制定、更改与实施。
3 职责
3.1 总经理制定环境职业健康安全方针,并负责目标、指标、环境职业健康安全管理方案的批准。
3.2 管理者代表组织目标、指标的制定,负责目标、指标、环境职业健康安全管理方案的审核,并负责监督方针、目标、指标与管理方案的实施。
3.3 生产部负责环境职业健康安全管理方案的编制,并监督验证实施进度。
3.4 各部门负责环境职业健康安全方针、目标、指标与管理方案的具体实施。
4 程序
4.1 环境职业健康安全方针
4.1.1 环境职业健康安全方针的制定
总经理以保护和改善环境、职业健康安全为目的,针对公司的实际情况,适当考虑相关方的要求,制定环境职业健康安全方针并形成文件,传达到全体员工。
4.1.2 环境职业健康安全方针应确保
a. 适合于公司的生产性质和规模以及环境职业健康安全影响;
b. 对持续改进和污染预防作出承诺;
c. 对遵守有关环境职业健康安全法律、法规和其他要求作出承诺;
d. 为建立和评审环境职业健康安全目标和指标提供框架和基础;
e. 与公司的其他方针一致。
环境职业健康安全方针为组织的环境职业健康安全职责和环境职业健康安全表现水准设定总体目标,以此作为评判一切后续活动的依据。
4.1.3 环境职业健康安全方针的更改
每次管理评审,需对环境职业健康安全方针予以重新评价。环境职业健康安全方针需要更改时,须经总经理批准,形成文件后重新传达。
4.1.4 环境职业健康安全方针的宣贯
a. 通过质量环境职业健康安全管理手册、公司内刊物、宣传栏、标识牌等方式对公司各级管理者、专业技术人员以及操作人员进行方针的宣贯;
b. 综合管理部负责组织对全体员工进行环境职业健康安全方针的培训,以确保对方针的充分理解。
4.1.5 环境职业健康安全方针的公开
总经理应考虑相关方或公众的要求,以适当的方式公开环境职业健康安全方针。
4.2 环境职业健康安全目标与指标
4.2.1 目标与指标的制定
a. 体系建立之初的环境职业健康安全目标与指标,由管理者代表组织制定并审核,报总经理批准后予以传达和实施;
b. 管理者代表于每年1月份组织生产部根据环境职业健康安全方针、本年度环境职业健康安全影响评价结果以及其他外界因素的变更,制定新的环境职业健康安全目标与指标,由管理者代表审核后,报总经理批准生效;
4.2.2 目标与指标的制定应考虑以下几个方面
a. 环境职业健康安全方针的内容;
b. 有关法律、法规及其他要求;
c. 公司的重要环境职业健康安全影响因素;
d. 来自相关方的信息与要求;
e. 环境职业健康安全行为的持续改进以及污染预防的承诺;
f. 可选择的最佳环境职业健康安全技术,以及经济上、动作上的可行性;
g. 实施的进度,以及可调整性的要求;
h. 体现方针的逐层分解,量化后纳入各相关职能部门,即目标明确,指标具体可测量。
4.2.3 目标与指标的更改
a. 在环境职业健康安全方针、法律法规及其他要求、环境职业健康安全管理方案的进度状况以及相关外界因素等发生变更时,目标与指标应重新评审和修订。
b. 目标与指标由生产部进行更改,经管理者代表审核后报总经理批准生效。
4.2.4 目标与指标的宣贯
a. 通过分发专文、内部会议、宣传栏宣传等方式对公司各级管理者、专业技术人员以及操作人员进行目标、指标的宣贯;
b. 由生产部组织各部门对所属员工进行目标与指标的培训,确保全体员工清楚公司及本部门的目标和指标,并付诸实施。
4.2.5 目标与指标的公开
相关方或公众要求公开公司的环境职业健康安全目标与指标时,需经过总经理核准。
4.3 环境职业健康安全管理方案
4.3.1 环境职业健康安全管理方案的编制
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