三、办公用品管理办法.docVIP

！！！！！！精品文档，值得下载，可以编辑！！！！！！！！！ PAGE  ！！！！！！精品文档，值得下载，可以编辑！！！！！！！！！ 公司办公用品管理办法 一、物品申购 1、各部门或人员应提前5日编制次月的办公用品需求计划，填写《物品采购申请表》交公司综合办公室，由公司办公室统一汇总、整理各部门及人员的采购申请，并经核查库存状况后填写《物品采购计划表》，呈报总经理审核同意后由综合部负责实施采购任务。 2、各部门若需要采购急需的办公用品，由部门主管填写《物品购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由综合部负责实施采购任务。 二、物品采购 1、为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责实施采购任务。 2、对专业性物品的采购，由所需部门协助办公室共同进行采购。 3、临时急需物品可经办公室同意后由使用部门自行采购。 4、对单价大于1000元以上物品的采购，应先进行询价、比价、议价、并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。 5、采购原则上应由二人及以上人员共同进行采购，并手续齐全。 三、物品入库 1、办公用品入库前须办公室进行验收，对于符合规定要求的登记入库，对不符合要求的，由采购人员责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票应由办公室办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。 3、凡属固定资产的物资要由专人建立固定资产台帐，明确固定资产管理人，并由管理人在固定资产台帐上签字认可。 四、物品领用 1、员工领用办公物品应填写《物品领用单》。发放人员要填写《物品领用登记卡》。 2、员工领用单价在人民币100元以内的物品，由部门主管核准同意后即可；员工领用单价在人民币100-500元以内的物品，由部门负责人核准，报分管副总经理审批后发放；员工领用单价在人民币500元以上的物品，由部门报办公室主任审核后，报分管副总经理或总经理审批后发放。 五、物品使用 1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 2、??立员工物品领用登记卡。员工离职时应依《物品领用登记卡》所领物品一并退回（消耗品除外）。 3、凡属各部门或部门内员工共用品应指定专人负责保管。 4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 六、物品报废 旧物资及非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到办公室办理报废注销手续。