流程图的基本知识与VISIO绘图的基本操作.pptVIP

流程图的基本知识及VISIO绘图的基本操作 流程图的概念 流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在企业中，流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程，也可以是完成一项任务必需的管理过程。 流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。作为诊断工具，它能够辅助决策制定，让管理者清楚地知道，问题可能出在什么地方。 流程图作用 满足内外部“客户”的需要 明确活动之间的先后顺序 明确了每个活动的输入和输出以及不同活动之间的接口关系 标明执行活动的主体（角色） 和信息系统的接口 有助于分析流程的现状 方便流程的测评 为未来流程设计提供基础 续上 不同角色完成同一活动时，活动框垂直排列，并用相同的活动编号。（见图1） 不同活动在同一时间完成时，活动框垂直排列，并用不同的活动编号。（见图2） 流程图说明—活动结果和页面连接 7、一个活动在同一时间导致两个结果，由两条信息流线表示（见图1）；一个活动产生一个结果，但需判断时表示（见图2）。 8、当流程图不能在一页中完成，使用页与页之间的连接加以说明（见图3）。 4、根据需要在带区方向上选择水平或垂直，在带区数目上选择需要数量，然后单击确认，我们以水平带区为例，出现 15、一般流程图所用图形和需注意的问题 流程图不要太复杂，一般只用三种图形： 第一种图形　椭圆，只表示开始和结束两个节点。 第二种图形　矩