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绩效管理 绩效评估的评分标准 5分=卓越-工作表现出色,并持续超越要求的水平 4分=优良-表现理想,并经常超越要求的水平 3分=合格-表现满意,能达到一般要求,偶然会超越要求的水平 2分=低于期望-部分主要表现低于期望,需努力改进才可满意 1分=不可接受-表现时常低于工作要求 绩效评估的常态分布 5分-不超过5% 4分-不超过30% 3分-不低于40% 2分和1分-不低于5% 绩效评估管理 绩效评价委员会 为了严格遵循绩效评估的基本原则,成立绩效评价委员会。 委员会职责: 1)当绩效评估分数等级为EP和U时,提交至评估委员会做最后评 审。 2)评估结果两年连续为U的员工,报评估委员会批准后给予辞退 处理。 3)当员工对考核结果表示异议,并与人事行政部沟通未果时,委 员会需讨论并处理争议。 4)对新入职并在公司全年工作时间不足6个月的员工经评估委员 会讨论可以不参加年度考评。 绩效评估管理 着手进行的三个绩效评估流程 试用期评估流程 年度工作表现评估流程 工作表现改进流程 过最后一天将视为试用期通过 要开除的员工往往绩效成绩不错 手松或收紧,HR需要平衡正态分布 绩效管理评价委员会 一对一的辅导计划,每月回顾确认辅导结果; 被辅导者/主管双方签字确认; 目标的设定不能高于部门的平均水平 针对改进项,必须量化考核指标 绩效评估管理 绩效评估面谈 面谈准备--主管 告诉员工面谈的目的/原因 告诉员工事先需要准备的东西 强调这是双向沟通 收集关于员工表现的资料 适当与员工分享你掌握的资料 让员工告诉你关于他自己表现的资料 了解公司未来培训计划 准备一个不受干扰的环境、时间 绩效评估管理 面谈准备--员工 自我评估 思考在整个评估周期的表现 有待改善的地方 自己的长处/成绩/贡献 下一阶段目标 培训发展需求 绩效评估面谈 绩效评估管理 如何进行绩效评估面谈 开场白- Greeting 建立良好的气氛 感谢过去一年的辛勤工作或肯定某些成功 给员工一个蓝图 讲解绩效评估的重要性,同时介绍面谈程序 -确保没有误解,避免疑惑 切入正题- Action 明确指出哪些目标已经达到,哪些没有被完成 赞赏好的表现 指出哪些能力或哪些表现没有得到提高 聆听解释 -避免过早告知评分结果 绩效评估管理 总结- Summary 告知评分的结果 对总体的表现进行回顾及表示肯定 聆听员工的意见,以具体事例表达为何如此评分的缘由 -避免沟通不清楚 结尾- Conclusion 运用SMART 原理设定来年的工作目标 若有需要,再共同设定发展计划 激励员工 -避免提到过去,避免无故许诺 不要花过多的时间在某些细小的问题上 绩效评估管理 绩效面谈练习 绩效管理 绩效管理中存在的问题-打分 夸大分数 光环效应 最近效应 “自我评估”与主管评估打分不一致 绩效管理 绩效管理中存在的问题-面谈 员工没有准备 员工觉得分数过低 员工对主管或你有意见 绩效管理 绩效管理中存在的问题-结果应用 员工接受不了分配的差距 考评结果未得到实施 往往忽略薪资以外的其他考核目的 被解雇的员工考核记录“不错” 绩效管理 绩效评估结果的应用 绩效评估结果在晋升和优秀员工评选中的应用 绩效评估结果在年终奖金中的运用 绩效评估结果在年度薪资调整中的应用 绩效评估结果在奖金中的运用管理 背景:2009年全球经济危机,工业业务受到影响,不调整绩效 考核指标,但实施一定额度的奖励措施。 具体奖励办法如下: 年度绩效分数≥4分的员工,目标考核部分加分0.45分,即0.45x目标奖金 年度绩效分数≥3.7~4分的员工,目标考核部分加分0.35分,即0.35x目标奖金 年度绩效分数≥3.5~3.7分的员工,目标考核部分加分0.25分,即0.25x目标奖金 年度绩效分数≥3.3~3.5分的员工,目标考核部分加分0.20分,即0.20x目标奖金 年度绩效分数3.3分的员工,目标考核部分不加分 案例分享: 绩效如何与薪资调整挂钩 高 薪资范围 绩效 87.5% 87.5%~100% 100%~140% 0-2 0-1 0 7 8-10 3-5 10-15 7-10 4-8 案例分享: 绩效与薪资调整挂钩- Salary Increase Matrix Performance Rating 79%-94% 94%~106% 106%-121% 121%-140% 140% (79-87.5%) (87.5-94%) (94~100%) (100-106%) (106-112.5%) (112.5-121%) (121-130%) (130-140%) (140~145%) 145% 1 0
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