在Word 中添加参考文献与其引用的方法.docxVIP

在Word 2007中添加参考文献及其引用的方法以前写文章的时候忽略了在文章中添加参考文献及其引用的方式，文章各式显得不太正式，在网上进行了相关搜索，将方法整理如下：1、将光标停留在需要插入文献的地方[1]，选择菜单栏上的“引用 - 插入尾注”，此时默认会在文档末尾或者当前章节的末尾出现罗马数字的尾注。如图1所示：图 1 插入尾注2、点击“注脚”菜单栏右侧的箭头进入注脚设置菜单，格式编号选择阿拉伯数字，尾注位置若默认是节的结尾，则选择文档结尾，确定。如下图所示：图 2 点击此按钮进入注脚设置菜单图 3 注脚设置菜单3、可以对文中插入文献的标记和尾注的数字标记进行格式设定，但是不要删除自动添加的数字，否则不能进行一一对应，此时在尾注或文中文献插入处双击数字会跳转到指定的文献条目或添加处。4、在文章末尾的尾注编号后添加文献即可。图 4 插入文献5、接下来删除文献前的默认横线。选择视图菜单，在文档视图中选择“普通视图”。图 5 选择视图6、选择引用菜单，点击“显示备注”，此时文档下方会出现尾注栏，在尾注下拉菜单中选择尾注分隔符，删除横线；再选择尾注延续分隔符，删除横线。切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。（word2010选择视图方式为草稿，再点击“引用”——“显示备注”）图 6 尾注下拉菜单7、选择视图菜单，切换回普通视图，完成。如需多次添加文献，只需要重复1-4步即可。8、这种方式添加的文献编号是1、2、... ，而我们习惯采用方括号如[1]的格式，可采用如下方法的尾注编号加上方括号：（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”返回文档的起始位置；（2）用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框中输入，在“替换为”文本框中输入，然后点击全部替换即可。? 备注：? 在进行替换时，一定要区分中英文全半角，另外建议最后都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层的方括号。其他问题及解决方法：A、同一个参考文献被两处引用：1．单击要插入对注释的引用的位置；2．单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令；3．在“引用类型”框中，单击“尾注”；4．在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释；5．单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项；6．单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮；7．插入的交叉引用的格式不是上标，和插入尾注的格式不一样，需要用格式刷修改一致。8．插入交叉引用的新编号实际上是对原尾注标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了尾注，交叉引用并不会自动更新，这时需要手动更新：CTRL＋A全选文档，然后按F9键。B、在文章同一处插入多个参考文献：如果文章同一处引用了多个参考文献，需要标记为如[1-4]的格式，需要先在此处插入各个参考文献[1][2][3][4]，然后选中其中的“][2][3][”，将文字格式更改为隐藏，然后手动输入“-”即可。简单地说，将中间几个的字体格式设置为隐藏，并加上横线即可。详细地说，如果要在同一位置标注超过3篇以上的文献，比如需要插入[1-5]，如下操作：首先按照上述尾注的标注方式依次插入1、2、3、4、5，然后将2、3、4三个数字的字体设置为隐藏。如下图所示隐藏了的内容是打印不出来的（在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。），当通过“显示/隐藏编辑标记”查看隐藏的内容(或Ctrl+*)然后在首尾编号之间手工输入横线C、尾注删除横线后存在一个无法选中和删除的空行：删除“尾注分隔符”、“尾注延续分隔符”、“尾注延续标记”的横线后，此时如果关闭退回到页面视图的话，你会发现刚才有横线的位置都有一行空行，无法选中更无法删除。所以请在删除这条横线后，在“段落”对话框中设置“行距”为“固定值”“0.7 磅”。此时关闭后，再按“视图-页面”切换回来，空行就消失不见了。D、插入的参考文献需要在序号上加中括号如[1][2][3]：1．首先，按照普通方式插入脚尾注；2．CTRL＋H唤出替换窗口；3．前一个替换栏输入替换符(尾注是^e，脚注是^f，“更多”——“替换格式”里有)；4．后一个替换栏为[^](这里不管是脚注还是尾注都不用变)；5．点击替换即可完成添加中括号；6．注意手动添加交叉引用序号上的中括号！E、尾注后还要继续添加正文内容：插入尾注后，尾注后面的页面都将是尾注格式，如果还要在尾注后面继续添加致谢、作者简介等正文的内容，此时需要在尾注的前面，论文正文结尾的地方点击插入-分隔符-分节符-连续（因为我们在插入尾注时已经将尾注所在位置选择为“节的结尾”）。这时就可以在尾注（参考文献）后面继续添加正文内容了，而且写的东西和尾注无关，但要注意修改后面页面的页码格式为“续前节”。添加脚注和添加尾注的方法基本相同，可以参照以上步骤。转