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第六讲 会计凭证 一、会计凭证的定义、作用 （一）概念 P228 要义： ◆记录业务 ◆明确经济责任 ◆据以登记账簿 书面证明 二、会计凭证的种类 按填制的程序和用途不同可分为原始凭证和记账凭证。 （一）原始凭证的含义与种类 1、含义P229 ●汇总原始凭证： 定义P231如收料汇总表，发料汇总表等。 要义： ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 （二）记账凭证的含义与种类 1、含义：P232 根据审核无误的原始凭证进行归类、整理编制会计分录，直接作为记账依据的一种会计凭证。 2、记账凭证的种类 （1）按其用途分类：P232 ●通用记账凭证： ▲含义：P232 ▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。  ●单式记账凭证： ▲含义：P234 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。例：企业销售产品收到货款23400元存入银行。 ●复式记账凭证： ▲含义：P234 如专用及通用记账凭证均为复式凭证。 ●科目汇总表 ▲含义：P235 ▲格式： 一、原始凭证的基本要素：P236 二、原始凭证的填制方法及填制要求 （一）填制方法 1、外来原始凭证： ◆由其他单位经办人员按要求填制。 2、自制原始凭证： 填制的三种方式：P237 三、原始凭证的审核（P239-P240） ★形式上合规性：要素及按数字 ★实质上合法性： 如业务招待费，超标的处理。 以现金1200元支付材料款。 一、记账凭证的基本要素（P240） 二、记账凭证的填制方法及要求 （一）填制方法P240-241 收、付、转凭证的填制方法 特别提醒！ 货币资金之间的划转业务，填付款凭证。 四、会计凭证的传递 （一）含义（P245） （二）内容：P245 ▼有序的路线▼合理的时间▼严密的手续 五、会计凭证的保管P246 （一）含义： 指对使用过的会计凭证的保护与管理。 六、会计凭证的保管期限 会计档案的保管期限为永久、定期两类，定期保管分为3年、5年、10年、15年、25年5类，会计保管期限从会计年度终了的第一天算起。销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员销毁。 ? 第六讲重点与难点 重点： 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记账凭证的填制与审核 难点： 会计凭证的定义及种类 记账凭证的填制及审核 第六讲思考题 名词： 会计凭证 原始凭证 记账凭证 收款凭证 简答： 1、原始凭证和记账凭证是如何分类的？ 2、原始凭证和记账凭证的基本要素有哪些？ 按包括的业务内容分类 单一记账凭证 汇总记账凭证 科目汇总表 记账凭证 收款凭证 转账凭证 付款凭证 汇总收款凭证 汇总转账凭证 汇总付款凭证 （3）记账凭证按包括的内容不同分：P235 ●单一记账凭证 ▲含义： （P235） ●汇总记账凭证 ▲含义： （P235）  收款凭证3 收款凭证2 收款凭证1 付款凭证3 付款凭证2 付款凭证1 转账凭证3 转账凭证2 转账凭证1 按科目汇总 科目汇总表 第二节 原始凭证的填制与审核 ●记录真实 ●手续完备 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时 （二）填制要求（P237-P239） 第三节 记账凭证的填制与审核 VV ◆从银行提取现金： 借：现金 1 000 贷：银行存款 1 000 填银行存款付款凭证 ◆将现金存入银行： 借：银行存款 1 000 贷：现金 1 000 填现金付款凭证 （二）记账凭证的填制要求 ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全 ◆书写规范◆填制及时 填制记账凭证时还应注意以下四点：P243-244 ◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续（凭证顺序编号） ●三种凭证，三种编号。 收款凭证4 收款凭证3 收款凭证2 收款凭证1 收款凭证4 收款凭证3 收款凭证2 付款凭证1 收款凭证4 收款凭证3 收款凭证2 转账凭证1 收字第1号；收字第2号；收字第3号…… 付字第1号；付字第2号；付字第3号…… 转字第1号；转字第2号；转字第3号…… ●三种凭证，五种编号。 收款凭证1 4 收款凭证1 3 收款凭证1 2 收款凭证 1 收款凭证1 4 收款凭证1 3 收款凭证1 2 付款凭证 1 收款凭证1