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免疫规划信息化操作 “金苗”软件常见问题/操作 “金苗”软件常见问题 一、接种记录(个案信息)丢失 二、系统备份(异地备份) 电脑操作系统重新安装 三、软件升级注意事项(360问题) 四、本站迁出儿童无法网络迁入 五、升级后问题 六、接种本打印校准(补打) 七、免疫程序管理等问题 “金苗”软件常见问题 八、生物制品管理、自动耗苗 九、关于迁入迁出 十、接种操作/预约操作注意事项 十一、关于查询 十二、金苗短信操作 一、关于接种记录(个案信息)丢失 现象: 1、本站儿童在外站进行异地接种,回到本站发现接种本上有打印记录,但是在本站没有此接种信息。 2、本站登记的个案或者接种记录过几天后发现记录丢失(儿童个案或者接种信息)。 形成原因: 1、数据未及时上传(软件方面) 2、异地接种多次操作 3、防火墙或者网络方面的问题 4、接种点做了踢卡操作 5、接种点做了撤销接种操作 6、外站做了迁出操作 1、数据未及时上传(软件方面) 处理办法: a、检查用来发送数据的“数据库监控系统”是否打开。 在电脑桌面右下角检查数据库监控系统图标是否在(注意假如本站有多个电脑使用金苗系统,只有在主机才有这个图标)。 b、双击 打开数据库监控系统,看是否有异常情况(如图属于异常情况)。 c、数据库监控系统看完后请点“隐藏”,如果直接点“退出”,会导致金苗系统进不去。假如点了“退出”导致系统进不去,请直接重新启动电脑后再次操作。 注意:有数据不能发送等异常情况的请及时联系金苗软件。 2、异地接种多次操作 对儿童进行异地接种后,在异地接种信息没有完全上传至服务器的情况下(关于上传情况请看常见问题一),不要对此儿童进行再次网络搜索,如果同一时间再对此儿童进行网络操作,会导致前次异地接种记录丢失。 注意:在连续2次对同一儿童进行网络操作过程中,软件会有提醒,请看清楚提示语在进行选择,如下图: 二、关于系统备份(异地备份) 电脑操作系统重新安装 1、备份金苗数据。(每个接种日后都必须做下数据备份,并把备份文件拷贝到U盘等) 做下金苗数据手动备份并把新生成的备份文件和金苗文件(D:\JMCardG4或E:\JMCardG4)拷贝出来。 注意:有多个电脑使用金苗软件的只要主机做备份就可以,分机不需要备份可直接重新安装电脑操作系统。 或在重新安装系统之前先联系下沈苏公司。 2、电脑操作系统安装完成后再联系沈苏公司,由沈苏公司技术员来恢复金苗软件。 三、软件升级注意事项(360问题) 1、系统提示有版本升级时,请按照提示进行操作,直至完成版本升级(如更新过程中出现无响应等情况,请耐心等待)。 2、如有多个电脑使用金苗系统,请先升级主机,后再升级分机。 3、接种点在升级金苗软件的时候最好选择比较空的时候进行。如果提示你升级的时候正好是接种高峰,请选择“取消”,等有空的时候再重新进入金苗进行升级。 4、金苗软件在更新过程中,出现360木马防火墙提醒的,请一定选择“允许本次操作”,情况如图: 四、本站迁出儿童无法网络迁入 现象:某接种点新登记一名儿童后马上把此儿童做“迁出”处理。造成其他接种点无法网络迁入此儿童(此儿童在中心数据库中消失)。 形成原因:此儿童所登记信息未完全上传到服务器前就把该儿童“迁出”,导致服务器上无此儿童信息。 解决办法一:新登记儿童不要立刻做“迁出”处理,过段时间再“迁出”(数据是否上传完成请看常见问题一)。 解决办法二:用“以往迁出儿童”迁入儿童。 五、升级后问题 1、OPV、IPV记录问题 2、免疫程序问题(乙脑灭活等) 3、检测数据错误 六、接种本打印校准(补打) 七、免疫程序管理等问题 1、调准在用疫苗 没有的疫苗如何启用 2、节假日设置、门诊日设置 设置异常会导致无法预约 3、疫苗自动预约设置 注意剂次间隔 八、生物制品管理、自动耗苗 1、批号录入 2、给批号增加库存 3、批号注销 已注销的批号接种处理不会自动出来 4、自动耗苗条件 a、设置好自动耗苗 b、需要做生物制品维护(有库存) c、必须用“接种处理”接种 九、关于迁入迁出 1、手工迁入 注意不要直接新增 2、网络迁入 3、以往迁出做迁入 4、状态转换(临时→在册) 一般情况不要做踢卡操作 踢卡儿童不能恢复 十、接种操作/预约操作注意事项 1、接种处理 2、临时登记 3、门诊接种查询(接种撤销) 4、预约时间不准确 5、强化接种 a、设置强化轮次 b、批量预约 c、
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