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第六章　会计凭证 　　本章主要内容：会计凭证(原始凭证和记账凭证)的概念、种类、基本内容、填制和审核的要求、错误更正以及传递保管的方法。 第一节　会计凭证的概念、意义和种类 　　一、会计凭证的概念 　　任何单位办理一切经济业务，都要经办人员或有关部门填制或取得能证明经济业务内容、数量、金额的凭证。正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，是进行会计核算工作的起点和基本环节，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。 　　会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账本的依据。它包括几方面的含义： 　　(1)首先，会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据 (过去的交易或事项); 　　(2)其次，会计凭证是登记账簿的依据; 　　(3)再次，会计凭证是明确经济责任，具有法律效力的书面证明。 　　二、会计凭证的意义 　　主要体现在以下三个方面： 　　(一)记录经济业务，提供记账依据 　　通过会计凭证的填制和审核，可以如实反映各项经济业务的具体情况。但是，会计凭证只是对经济业务所做出的初步归类记录。要全面反映经济活动情况，还必须对经济业务在账户中做出进一步归类和系统化的记录。任何单位都不能凭空记账，登记账簿必须以经过审核无误的会计凭证为依据。 　　(二)明确经济责任，强化内部控制 　　由于每一项经济业务都要填制或取得会计凭证，并由有关部门和人员签章，从而明确了有关部门和人员的责任，这必然增强经办人员以及其他有关人员的责任感，同时也有利于今后发现问题时查明责任归属。 　　(三)监督经济活动，控制经济运行 　　通过会计凭证的审核，可以检查企业的每一项经济业务是否符合国家有关政策、法律法规和制度等规定，是否符合企业计划和预算进度，是否有违法乱纪、铺张浪费等行为，监督经济活动的真实性、合法性、合理性。及时对经济活动进行事中控制，保证经济活动健康运行，从而严肃财经纪律，有效地发挥会计的监督作用。 　　三、会计凭证的种类 　　会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。 　　【例题1·单选题】会计凭证按其( )的不同，分为原始凭证和记账凭证。 　　A.填制的程序和用途 　　B.填制的手续 　　C.来源 　　D.记账凭证 　　[答案]A 第二节　原始凭证 　　一、原始凭证的概念 　　原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。 　　后面的记账凭证编制要求：除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须后附原始凭证。 　　它是会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证的质量决定了会计信息的真实性和可靠性。 　　二、原始凭证的种类(注意例子，一般容易出选择题) 　　(一)原始凭证按其来源的不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证 　　1.外来原始凭证 　　外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。 　　2.自制原始凭证 　　自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证，如企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员填制的收料单、车间或班组向仓库领用材料时填制的领料单，还有限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。 　　【例题2·多选题】下列凭证属于外来原始凭证的有( )。 　　A.付款收据 　　B.银行转来的各种结算凭证 　　C.工资发放明细表 　　D.出差人员车票 　　[答案]ABD 　　(二)原始凭证按照填制手续及内容不同，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 　　1.一次凭证(只填一笔经济业务) 　　一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。 　　一次凭证是一次有效的凭证。 　　外来的原始凭证一般都是一次凭证;在自制的原始凭证中，大部分都属于一次凭证。如材料、产品入库时，仓库保管人员填制的“领料单”;支付工资的填制的“工资单”;还有收据、发货票、销货发票、收料单、银行结算凭证等。 　　2.累计凭证(一次一次填多笔经济业务) 　　累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是，在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。 　　累计凭证是多次有效的原始凭证。这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的。它一般为自制原始凭证，最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。 　　3.汇总凭证(一次性综合填多笔经济业务) 　　汇总凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映经济业务内容