会计基础4-6章讲义(45页).docVIP

第四章　会计凭证 　　本章的主要内容包括：　　一是会计凭证的概念和种类。会计凭证按照其填制的程序和用途不同可分为原始凭证和记账凭证。　　二是会计凭证的作用。　　　　三是原始凭证的种类。　　四是原始凭证的基本内容和填制要求。　　五是原始凭证审核的要求。　　六是记账凭证的种类。　　七是记账凭证的基本内容和填制要求。　　八是记账凭证审核的要求。　　九是会计凭证的传递与保管。　　 第一节　会计凭证的概述 　　一、会计凭证的概念和种类　　会计凭证，是记录经济业务发生或完成的书面证明，也是登记账簿的依据。　　任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能据以收付款项、收发财物和登记账簿。　　会计凭证按照编制程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。　　【例题·单选题】会计凭证按其（　）不同，分为原始凭证和记账凭证。　　A.填制人员和程序　B.填制程序和方法　　C.填制格式和手续D.填制程序和用途 　 ? 『正确答案』D『答案解析』会计凭证按其填制程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。 　　二、会计凭证的作用　　填制和审核会计凭证是会计核算方法之一，是会计核算的初始阶段和基本环节，是一项重要的基础性会计工作。会计凭证工作的意义主要体现在以下三个方面：　　1.记录经济业务，提供记账依据。（记录、计量）　　2.明确经济责任，强化内部控制。（签章、传递）　　3.监督经济活动，控制经济运行。（强调事中控制）　　 第二节　原始凭证 　　一、原始凭证的概念　　原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。　　二、原始凭证的种类　　　　（一）按照来源不同分类——自制、外来　　1.自制原始凭证。自制原始凭证是指在经济业务执行或完成时，由本单位经办部门或人员自行填制的、仅供内部使用的原始凭证，　　自制原始凭证在企业占很大比重。例如：收料单、领料单、限额领料单、产品入库单等。（多选）　　自制原始凭证按照填制手续不同分类　　（1）一次凭证。指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。领料单、收料单都是一次性凭证。　　（2）累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。　　工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。　　累计凭证是多次有效的原始凭证。　　（3）汇总凭证。指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。　　如：工资汇总表、耗用材料汇总表等就是汇总凭证。（多选）　　2.外来原始凭证。外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。　　例如：（购货）发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、增值税专用发票等。　　　　（二）按照格式不同分类——通用、专用　　1.通用凭证。指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如全国通用的火车票、专用发票等。　　2.专用凭证。指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。　　【例题·判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。（　） ? 『正确答案』×『答案解析』“发出材料汇总表”属于汇总原始凭证。 　　【例题·多选题】下列原始凭证中，属于自制原始凭证的有（　）。　　A.提货单　　B.发出材料汇总表　　C.购货发票　　D.销售发票 ? 『正确答案』ABD『答案解析』购货发票是属于外来原始凭证。 　　三、原始凭证的基本内容　　无论使用哪种原始凭证，作为记录和证明经济业务的发生或完成情况、明确经办单位和人员的经济责任的原始证据，必须具备以下基本内容：　　1.原始凭证名称；　　2.填制原始凭证的日期；　　3.凭证的编号；　　4.接受凭证单位名称（抬头人）；　　5.经济业务内容（含数量、单价、金额等）；　　6.填制单位签章；　　7.有关人员（部分负责人、经办人员）签章；　　8.填制凭证单位名称或者填制人姓名；　　9.凭证附件。　　　　原始凭证除了应当具备上述内容外，还应当符合下列要求：　　1.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。这里所说的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。　　2.自制的原始凭证，必须有经办单位的领导人或者单位领导人指定的人员签名或者盖章。　　3.购买实物的原始凭证，必须有验收证明。这样要求，目的是为了明确经济责任，保证账物相符，防止盲目采购，避免