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会计基础知识培训讲义(三)(91页)
会计基础知识培训 记账篇 什么是单式记账?(了解) 单式记账是一种比较简单、不完整的记账方法。其特点是:对发生的每一笔经济业务只在一个账户中进行登记,各账户之间没有严密的对应关系,账户记录也不可能相互平衡。 缺点:没有全面反映资金运动的来龙去脉,不便于检查账户记录的正确性和完整性 什么是复式记账? 对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上的相互联系的账户中进行记录(即作双重记录,这也是这一记账法被称为“复式”的由来); 各账户之间客观上存在对应关系,对账户记录的结果可以进行试算平衡。 复式记账法较好地体现了资金运动的内在规律,能够全面地、系统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果,并有助于检查账户处理和保证账簿记录结果的正确性。 在我国,复式记账曾有借贷记账法、增减记账法、收付记账法三种,但现在规定使用的只有借贷记账法一种。 什么是借贷记账法? 它是以“借”、“贷”为记账符号 以“资产=负债+所有者权益”的会计等式为理论依据 以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种科学复式记账法。 “借”、“贷”作为记账符号的经济内涵 第一,代表账户中两个固定的部位。一切账户,均需设置两个部位记录某一具体经济事项数量上的增减变化(来龙去脉),账户的左方一律称为借方,账户的右方一律称为贷方。 第二,具有一定的确切的深刻的经济涵义。“贷”字表示资金运动的“起点”(出发点),即表示会计主体所拥有的资金(某一具体财产物资的货币表现)的“来龙”(资金从哪里来);“借”字表示资金运动的“驻点”(即短暂停留点,因资金运动在理论上没有终点),即表示会计主体所拥有的资金的“去脉”(资金的用途、去向或存在形态)。 原始凭证的填制审核 原始凭证的填制基本要求 原始凭证的填制基本要求 原始凭证的填制基本要求 原始凭证的填制基本要求 原始凭证的审核 审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限。只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。 怎样审核原始凭证 原始凭证中容易出现的错误与舞弊 问题原始凭证的处理 会计人员要认真执行《会计法》所赋予的职责、权限,坚持制度、坚持原则。对违反国家规定的收支,超过计划、预算或者超过规定标准的各项支出,违反制度规定的预付款项,非法出售材料、物资,任意出借、变卖、报废和处理财产物资,以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,会计人员应拒绝办理。对于内容不完全、手续不完备、数字有差错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改等弄虚作假、严重违法的原始凭证,会计人员在拒绝办理的同时,应当予以扣留,并及时向单位主管或上经主管报告,请求查明原因,追究当事人的责任。 记账凭证的填制审核 记账篇 记账凭证的填制要求 记账凭证的审核 记账凭证中容易出现的错误与舞弊 凭证传递及应注意事项 什么是凭证传递? 会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核、记账到装订保管的全过程。 制定会计凭证的传递程序通常要考虑: (1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况,以及经营管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及其流程,使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续,既符合内部牵制原则,又提高工作效率。 (2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间,同相关部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间,以便合理确定办理经济业务的最佳时间,及时反映、记录经济业务的发生和完成情况。 会计凭证中的数字书写要求 填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求: 会计凭证中的数字书写要求 会计凭证中的数字书写要求 会计凭证中的数字书写要求 会计凭证中的数字书写要求 怎样根据会计业务的特点书写“摘要”? 会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。 写物要有品名、数量、单价; 写事要有过程; 银行结算凭证,要注明支票号码、去向; 送存款项,要注明现金、支票、汇票等。 遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方账户。 要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。 记账 记账篇 启用账簿的基本要求 为了保证会计账簿记录的合法性和资料的完整性,明确记账责任,会计人员在启用账簿时,要填写账簿启用表 账簿启用表的填写要求是: (1)填写启用日期和启用账簿的起止页数。如启用的是订本式账簿,起止页数已经印好不需再填;启用活页式账簿,起止页数可等到装订成册时再填。 (2)填写记账人员姓名和会计主管人员姓名并加盖印章,
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